Office Manager (m/w/d) mit Schwerpunkt Buchhaltung & Organisation
Teilzeit (20 Std.) | 100 % vor Ort | ab sofort möglich
Bist Du die Person, bei der die Fäden zusammenlaufen – jemand, für den Struktur keine Einschränkung ist, sondern Grundvoraussetzung? Dir ist wichtig,dass Abläufe stimmen, alles seinen Platz hat und das Büro reibungslos läuft?
Im Office Management verantwortest Du zentrale Backoffice-Themen mit dem Schwerpunkt Buchhaltung und unterstützt uns zuverlässig im administrativen Tagesgeschäft. Planbar, klar übergeben, mit echten Zuständigkeiten.
Wer sind wir:
SALTYBRANDS gehört zu den etablierten Recruiting-Unternehmen in Deutschland und unterstützt über 500 kleine und mittelständische Unternehmen bei der Mitarbeitergewinnung.
TÜV-zertifizierte Prozesse, der Deutsche Agenturpreis und die Auszeichnung als TOP-Arbeitgeber unterstreichen unseren Anspruch an Qualität, Struktur und Verlässlichkeit.
Deine Aufgaben
Dein Aufgabenbereich teilt sich in drei klare Säulen, so weißt Du immer, wofür Du verantwortlich bist und was Dich erwartet.
Büro Organisation:
* Posteingang, zentrale Mailpostfächer und Bürotelefon
* Bestellungen, Besorgungen und Ordnung im Büro
Buchhaltung:
* Vorbereitende Buchhaltung
* Auslagen- und Reiseabrechnungen sowie Rechnungs- und Mahnwesen
Assistenz:
* Rechercheaufgaben
* Unterstützung im Tagesgeschäft
Im Office Management arbeitest Du eng mit der Backoffice-Leitung zusammen und unterstützt flexibel bei anfallenden Themen im Tagesgeschäft. Die Arbeit ist planbar und strukturiert. Natürlich erhältst Du eine strukturierte Einarbeitung, klare Übergaben und kein klassisches „Alleingelassenwerden”.
Hinweis: Diskretion und Vertrauensbewusstsein im Umgang mit internen Informationen, Zahlen und Abläufen sind für Dich selbstverständlich.
Was Du mitbringen solltest:
* Berufserfahrung im Büro oder eine kaufmännische Ausbildung
* Strukturierte, akribische Arbeitsweise – auch bei Routineaufgaben
* Verantwortungsbewusstsein: Fristen einhalten, Themen konsequent nachverfolgen
* Klare, fließende Kommunikation auf Deutsch – schriftlich und am Telefon
* Sicherer Umgang mit digitalen Tools, Tabellen und E-Mail – wir arbeiten mit Mac Books und Google Workspace
Was diese Rolle nicht ist
* Keine reine Ablage- oder „Nebenbei-Position“
* Keine Vertriebs- oder Verkaufsaufgaben
* Keine Rolle für unstrukturierte oder konfliktscheue Arbeitsweisen
Deine Vorteile bei SALTYBRANDS
* 100 % Arbeit vor Ort in unserem Büro in einer A-Player Atmosphäre
* Modernes, professionelles Büro mit sehr guter Verkehrsanbindung
* Ein eigenes MacBook und eine klar strukturierte, hochwertige Arbeitsumgebung
* 900 € jährliches Gesundheitsbudget für über 300 Gesundheitsleistungen (z. B. Physiotherapie, Massagen oder Heilpraktiker Behandlungen)
* bis zu 100 € Zuschuss NETTO JEDEN Monat für Privatkosten wie z. B. Fahrtkosten, Handyrechnungen. Essens- oder Kindergartenzuschuss
Wir bieten Dir eine stabile Perspektive in einem wachsenden Unternehmen mit kurzen Entscheidungswegen.
Der zeitliche Umfang liegt bei 20 Stunden pro Woche – mit der Möglichkeit, langfristig mehr Verantwortung zu übernehmen und die Stunden entsprechend auszubauen.
Passt das zu Dir?
Diese Rolle ist keine klassische Assistenz „für alles“, sondern eine verantwortungsvolle Backoffice-Position mit klaren Zuständigkeiten.
Wenn Du strukturiert arbeitest, Verantwortung ernst nimmst und Zuverlässigkeit für Dich kein leeres Wort ist, dann passt diese Position zu Dir.