Assistent (m/w/d) Office Management & Recht Referenznummer 69413 Für ein namhaftes Unternehmen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Verstärkung für das Office Management mit rechtlichem Schwerpunkt (m/w/d). Die Position wird im Rahmen der Direktvermittlung in Vollzeit besetzt. Sie sind ein Organisationstalent, bewahren auch in hektischen Zeiten den Überblick und suchen eine a bwechslungsreiche Schnittstellenfunktion zwischen moderner Büroorganisation und juristischer Zuarbeit? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen. Ihre Arbeitsaufgaben Übernahme der ganzheitlichen Büroorganisation sowie die professionelle Koordination von Terminen und Besprechungen Erledigung der Korrespondenz mit Mandanten, Geschäftspartnern, Behörden und Gerichten Verantwortung für eine strukturierte Aktenführung sowie die zuverlässige Überwachung von Fristen und Terminen Unterstützung bei der Erstellung, Formatierung und Bearbeitung von juristischen Dokumenten, Schriftsätzen und Verträgen Organisation von Geschäftsreisen sowie die anschließende Vorbereitung der Reisekostenabrechnungen Erster Ansprechpartner am Empfang und in der Telefonzentrale für externe Partner und Kunden Mitwirkung in der vorbereitenden Buchhaltung sowie im allgemeinen Rechnungs- und Dokumentenmanagement Ihre Vorteile Unser Kunde bietet Ihnen eine verantwortungsvolle Position in einem zukunftsorientierten Unternehmen mit flachen Hierarchien: Ein sympathisches und motiviertes Team, das Wert auf ein kollegiales Miteinander legt Vollständig digitales Arbeiten mit moderner technischer Ausstattung Eine leistungsgerechte Vergütung, die Ihre Erfahrung und Ihren Einsatz honoriert Ein fortschrittliches Arbeitszeitmodell für eine optimale Work-Life-Balance Die Möglichkeit, flexibel im Homeoffice zu arbeiten Ein hundefreundliches Büro, in dem Ihr Vierbeiner nach Absprache herzlich willkommen ist Ein langfristig sicherer Arbeitsplatz mit individuellen Entwicklungsmöglichkeiten Das bringen Sie mit Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d) oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation mit rechtlichem Hintergrund Fundiertes Verständnis für administrative Abläufe sowie idealerweise Erfahrung in der juristischen Sachbearbeitung Ausgeprägtes Organisationstalent verbunden mit einer strukturierten, eigenständigen und präzisen Arbeitsweise Versierter Umgang mit den gängigen Microsoft Office Anwendungen sowie Offenheit für moderne IT-Lösungen Hohe Dienstleistungsorientierung, Diskretion und Freude an der Arbeit in einem professionellen Team Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie ein verbindliches und freundliches Auftreten Ihre Bewerbung Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich ganz schnell und einfach innerhalb 30 Sekunden mit Ihrem Lebenslauf per E-Mail oder Online-Formular! Ansprechpartner Hannah Reintgen Hannah.Reintgen@Worksmart.de 49 221 277945-22 WorkSmart Niederlassung Köln Zollstockgürtel 67 50969 Köln