Ihre Aufgaben
1. Anlegen und Pflege von Personalakten- und Personaldaten in diversen Softwaresystemen
2. Unterstützung der Personalreferenten bei der Administration, Abrechnung und Betreuung ihres Mitarbeiterkreises
3. Unterstützung der Personalreferenten bei On- und Off-Boardingprozessen
4. Erstellung, Versendung und Dokumentation von Bescheinigungen
5. Vorbereitung und Dokumentation von Personalgesprächen
6. Bearbeitung des Postein- und ausgangs
7. proaktive Kommunikation und Zusammenarbeit mit anderen Fachabteilungen, der Arbeitnehmervertretung sowie Kooperationspartnern, Behörden, Kunden, Lieferanten etc.
8. Führen und Erstellen von Auswertungen, Reports und Statistiken
9. Weiterentwickeln und Erstellen von Automatisierungen in Excel
10. Projektarbeiten im Auftrag der Abteilungsleitung
Ihr Profil
11. abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise Personaldienstleitungskaufmann (m/w/d), alternativ Büromanagement oder Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) mit Schwerpunkt oder Weiterbildung im Personalwesen
12. wünschenswert Berufserfahrung im Bereich Personal, Sekretariat, oder Verwaltung
13. flexible und pragmatische Herangehensweise bei situativen Herausforderungen und veränderten Rahmenbedingungen
14. selbständige, zuverlässige und akkurate Arbeitsweise
15. 100% Termintreue ist selbstverständlich
16. Organisationstalent mit der Fähigkeit, mehrere Projektthemen gleichzeitig professionell und strukturiert zu bearbeiten
17. Diskretion im Umgang mit streng vertraulichen und personenbezogenen Daten
18. sicherer Umgang mit MS Office insbesondere Excel
19. wünschenswert sind Kenntnisse mit SAP, Hansalog
Ihre Vorteile auf einen Blick
20. Attraktiver Arbeitsplatz mit Entwicklungsmöglichkeiten
21. Krisensicherer Arbeitsplatz
in einer zukunftssicheren
Branche
22. Unbefristeter Arbeitsvertrag
in Vollzeit
23. Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeitgestaltung
24. Leistungsgerechte, außertarifliche Vergütung
25. Jobticket
26. Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge mit 2,4% Arbeitgeberbeteiligung
27. Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
Hinweis: Schriftliche Bewerbungen per Post werden nicht zurückgesendet.