Diese Herausforderungen übernimmst du
* Unterstützung des CTO in administrativen und operativen Themenfeldern unter Berücksichtigung von Regelungen und Richtlinien
* Organisation und Ausführung allgemeiner Sekretariatsaufgaben im Entwicklungsbereich, auch in englischer Sprache
* Sichtung, Priorisierung und Weiterleitung von Korrespondenz und E-Mails
* Eigenverantwortliche Terminplanung, -koordination und Überwachung
* Methodische Weiterentwicklung von Führungskräftekalendern für maximale Effizienz
* Organisation von Besprechungen inkl. Zusammenstellung notwendiger Informationen und Unterlagen sowie Teilnahme als Gremienmanager:in
* Unterstützung bei Planung, Organisation und Koordination von Veranstaltungen und Workshops sowie Erstellung aussagekräftiger Präsentationsunterlagen
* Planung, Buchung und Prüfung von Geschäftsreisen sowie Anfertigung von Reisekostenabrechnungen
Das erwartet dich bei uns
* Unbefristeter Arbeitsvertrag
* Betriebliche Altersvorsorge
* Fachliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten
* Mehr als der BAP: Wir bieten Sonderurlaub, Kindergartenzuschuss, Jubiläumszuwendungen u. v. m.
Das bringst du mit
* Abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann/-frau für Bürokommunikation oder vergleichbare Ausbildung
* Mehrjährige einschlägige Sekretariatserfahrung auf hoher Führungsebene
* Sehr gute Kenntnisse in moderner Textverarbeitung (MS Office) sowie Kommunikationssystemen (ggf. SAP)
* Vorbildliches Kontakt- und Kommunikationsverhalten
* Teamfähigkeit, selbständiges strukturiertes Handeln und Organisieren
* Hohe Einsatzbereitschaft und Flexibilität
* Sehr gute englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift
Lust auf die nächste Herausforderung? Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen! Am schnellsten geht es, wenn du dich direkt bewirbst - gern online unter der Kennziffer FE96-30841-STNA bei Frau Katharina Koester. Lass uns gemeinsam das nächste Level nehmen und Technologie nach vorn bringen!