Sekretär Qualitätssicherung
(m/w/d)
Arbeitnehmerüberlassung Berlin Startdatum: sofort Referenznummer: 859444/1
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Aufgaben
1. Sicherstellung der Arbeitsabläufe und Büroorganisation
2. Allgemeine administrative Tätigkeiten (Ablage, Wiedervorlage, Telefonmanagement)
3. Organisatorische Betreuung von Gremiensitzungen (Unterlagen zusammenstellen, bearbeiten und prüfen)
4. Überwachung von Terminfristen, Versendung von Einladungen und Pflege von Mitgliederlisten
5. Unterstützung der Referentinnen und Referenten in der organisatorischen Vor- und Nachbereitung
6. Erstellung von Präsentationsfolien sowie weitere Schreib- und Büroarbeiten
7. Empfang und Betreuung von Besuchern
Profil
8. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation ( Rechtsanwalts- und Notarfachangestellter, MFA mit administrativem Schwerpunkt)
9. Sehr gute Kenntnisse in Büroorganisation, Dokumentenbearbeitung und Sitzungsorganisation
10. Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
11. Sehr gute Kenntnisse in Rechtschreibung und idealerweise medizinischer Terminologie
12. Organisationsstärke, Flexibilität und Teamorientierung
Benefits
13. Persönliche Betreuung während des Bewerbungsprozesses
14. Interessante Einblicke in den öffentlichen Sektor
15. Krisensicherer Arbeitgeber