Assistenz (m/w/d) der Verwaltungsleitung / Fahrdienst mit vertretungsweiser Unterstützung im Fuhrparkmanagement
1. Heinrich-Hildebrand-Straße 20b, 15232 Frankfurt (Oder)
2. unbefristet
3. Voll- oder Teilzeit, 30 - 39 Stunden pro Woche
4. Stellen-ID: J000032424
5. 2.974,91 - 3.444,63 € (bei Vollzeit - 39 Wochenstunden)
6. Vergütung nach AVR DWBO Anlage Johanniter
Natürlich kann auch ein Schreibtischjob Bewegung ins Leben bringen! Nämlich dann, wenn Ihnen im gemeinsamen Einsatz für die gute Sache das Herz aufgeht. Bei uns ist Teamwork kein Nice-to-have, sondern eine Grundvoraussetzung für erfolgreiche Arbeit, die erfüllt. Wir suchen Menschen mit Plan und Elan, die das genauso sehen und Lust haben, uns von ihren Ideen und Fähigkeiten zu überzeugen.
Das bieten wir Ihnen
7. 13. Monatsgehalt
8. 30 Tage Urlaub (5 Tage Woche)
9. Anerkennung von Vordienstzeiten
10. Attraktive Vergütung
11. Betriebliche Altersvorsorge
12. Flexible Arbeitszeiten und Arbeitszeitkonten
13. Möglichkeit der Entgeltumwandlung
14. Vergütungserhöhung aufgrund von Betriebszugehörigkeit
15. Fahrrad-Leasing
16. Mitarbeitendenfeste
Das erwartet Sie
Assistenz der Verwaltungsleitung / Fahrdienstleitung
17. Unterstützung der Verwaltungsleitung im operativen Tagesgeschäft.
18. Eigenständige Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen und Besprechungen.
19. Koordination administrativer Abläufe im Fachbereich Fahrdienst innerhalb bestehender Strukturen.
20. Erstellung und Aufbereitung von Auswertungen, Statistiken und Berichten nach Vorgabe.
21. Kommunikation und Abstimmung mit internen Schnittstellen (Disposition, Abrechnung, Personal).
22. Mitwirkung bei der Weiterentwicklung und Digitalisierung bestehender Prozesse.
23. Pflege und Strukturierung von Dokumentationen und Akten.
Controlling (unterstützende Mitwirkung)
24. Zusammenstellung und strukturierte Aufbereitung von Daten und Kennzahlen.
25. Mitwirkung bei der Erstellung von Auswertungen und Entscheidungsgrundlagen nach Vorgabe.
26. Pflege von Statistiken und Übersichten.
27. Prüfung von Daten auf Vollständigkeit und Plausibilität.
Fuhrparkmanagement (Vertretung im Abwesenheitsfall)
28. Unterstützung im Fuhrparkmanagement im Vertretungsfall.
29. Übernahme einzelner organisatorischer Aufgaben bei Abwesenheit der zuständigen Stelle, insbesondere:
- Terminüberwachung von Wartung und Prüfungen
- Koordination von Werkstattterminen im Rahmen bestehender Vorgaben
- Verwaltung von Fahrzeugunterlagen und Tankkarten
- Nachverfolgung von Fahrzeugzuständen und Meldungen.
Das zeichnet Sie aus
30. Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung.
31. Idealerweise Erfahrung im Bereich Verwaltung, Logistik oder Fahrdienst.
32. Organisationsstärke sowie strukturierte und selbstständige Arbeitsweise.
33. Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel).
34. Grundverständnis für Zahlen und Daten.
35. Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit.
36. Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein.
Das sollten Sie noch wissen
Im Sinne der Gleichstellung und Chancengleichheit aller Mitarbeitenden begrüßen wir alle Bewerbungen von