Über uns:
Seit über 25 Jahren sind wir als familiengeführte Immobilien-Investoren und Vermögensverwaltung erfolgreich tätig.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) - auch als Quereinstieg möglich
Als Assistenz in unserem Büro fungierst du als zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Mietern und Dienstleistern. Mit deinem Organisationstalent und deiner lösungsorientierten Denkweise sorgst du für klare Strukturen und einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft.
Du arbeitest eng mit der Geschäftsführung zusammen, koordinierst Abläufe im Hintergrund und behältst auch bei mehreren parallelen Themen stets den Überblick.
Deine Aufgaben:
Prüfung und Verwaltung von Mietverträgen und Objektunterlagen
Erfassung, Digitalisierung und Ablage von Dokumenten
Bearbeitung sämtlicher Ablagetätigkeiten
Schriftverkehr mit Mietern, Dienstleistern und Behörden
Telefonische Korrespondenz und eigenständige Terminplanung
Vorbereitende Buchhaltung (Belegerfassung, Kontenabgleich, Zuarbeit für
Steuerberater)
Pflege und Auswertung von Excel-Listen
Allgemeine Büroorganisation
Dein Profil
Du musst kein ausgebildeter Immobilienprofi sein – wichtiger sind uns dein Organisationstalent, dein Verantwortungsbewusstsein und dein wacher Blick für Details.
Du arbeitest strukturiert und erkennst Zusammenhänge, denkst mit und arbeitest nicht nur Aufgaben ab, sondern bringst eigene Ideen und Verbesserungsvorschläge ein.
Wenn etwas fehlt, fällt es dir auf. Wenn Prozesse optimiert werden können, sprichst du es an.
Eigenständiges Arbeiten ist für dich selbstverständlich. Gleichzeitig schätzt du die enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und gehst diskret sowie loyal mit sensiblen Informationen um.
Zahlen schrecken dich nicht ab – im Gegenteil: Du arbeitest sorgfältig, bist sicher im Umgang mit Excel und hast Freude daran, Ordnung und Struktur in Belege, Verträge und Abläufe zu bringen.
Idealerweise verfügst du über Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich und/oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. als Bürokauffrau/-mann, Immobilienkauffrau/-mann, Steuerfachangestellte/r oder vergleichbar). Auch motivierte Quereinsteiger mit entsprechender Struktur und Lernbereitschaft sind willkommen.
Bei uns erwartet dich eine langfristige Position mit viel Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum. Du kannst Prozesse aktiv mitentwickeln und deinen Aufgabenbereich Schritt für Schritt erweitern – in einem stabilen, familiengeführten Unternehmen.
Kontakt:
Wir freuen uns über deine Bewerbung. Diese richtet sich an Frau Kessler.
Bei Fragen kontaktiere uns gerne unter der
Arbeitsort: Vor Ort