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Assistenz (m/w/d) Bereichsleiter Catering
Wir sind ein familiengeführtes, mittelständisches Unternehmen im Bereich der Catering Dienstleistungen für den Sozial- und Gesundheitsmarkt. Um unsere operativen Strukturen nachhaltig zu unterstützen, suchen wir eine engagierte Persönlichkeit für den Assistenzbereich, die sich in einem dynamischen und zukunftsorientierten Umfeld wohlfühlt.
Ihre Aufgaben
1. Unterstützung der Bereichsleitungen im operativen Tagesgeschäft
2. Koordination und Organisation von Terminen, Meetings und internen Abläufen
3. Erstellung, Pflege und Auswertung von Statistiken, Reports und Präsentationen
4. Schnittstellenkommunikation mit Betriebsleitungen, Kunden, Lieferanten und internen Fachbereichen
5. Unterstützende Tätigkeiten in der vorbereitenden Personalsachbearbeitung
6. Allgemeine administrative Tätigkeiten (Korrespondenz, Ablage, Dokumentenmanagement)
Ihr Profil
7. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
8. Berufserfahrung in der Assistenz, gastronomische Kenntnisse vorteilhaft
9. Sehr gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten
10. Sicherer Umgang mit MS 365 (insbesondere Excel, PowerPoint, Outlook, Teams)
11. Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
12. Hohe Serviceorientierung, Teamgeist und Diskretion
Wir bieten
13. Eine unbefristete Anstellung in einem familiengeführten und zukunftsorientierten Dienstleistungsunternehmen
14. Ein dynamisches, kollegiales Team mit flachen Hierarchien
15. Ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
16. Flexible Arbeitszeitmodelle und mobiles Arbeiten
17. 30 Arbeitstage planbarer Erholungsurlaub
18. Eine den persönlichen Bedürfnissen entsprechende Einarbeitung
19. Individuelle Weiterbildungs- und Qualifizierungsmöglichkeiten
Bewerbung
Wenn Sie Lust haben, Ihre Expertise in einem innovativen Umfeld einzubringen und die Zukunft unseres Unternehmens aktiv mitzugestalten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!