Die Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e. V. (MPG) ist eine von Bund und Ländern finanzierte Selbstverwaltungsorganisation der Wissenschaft. Sie betreibt in gegenwärtig 85 Instituten und Forschungsstellen im In- und Ausland Grundlagenforschung auf natur- und geisteswissenschaftlichen Gebieten und ist damit eine der international führenden Forschungseinrichtungen mit zahlreichen Nobelpreisträger*innen in ihren Reihen.
Werden Sie Teil von Deutschlands renommiertester Forschungsorganisation
Die Generalverwaltung der MPG sucht für die Koordination von privat finanzierten Großprojekten zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Heilbronn für 39 Stunden pro Woche eine*n
Referent*in Institutionelle Private Forschungsförderung - Standort Bildungscampus Heilbronn
Kennziffer 34/26
Unsere Vision ist es, nachhaltige Förderpartnerschaften mit gemeinnützigen Stiftungen zum Aufbau und zur Umsetzung strukturgebender Vorhaben systematisch auszubauen, um neue Gestaltungsspielräume zu eröffnen. Mit der Dieter Schwarz Stiftung haben wir dazu eine Zusammenarbeit über Jahrzehnte beim Aufbau eines Institutsstandorts in Heilbronn und der Verstetigung der Max Planck Schools vereinbart. Auch mit anderen Stiftungen wurden bereits größere Vorhaben vereinbart oder wir befinden uns in entsprechenden Verhandlungen.
Das Stabsreferat Private Forschungsförderung entwickelt diesen Schwerpunkt kontinuierlich weiter und setzt darauf, solche strategischen Förderpartnerschaften mit namhaften Stiftungen gezielt aufzubauen und deren Umsetzung zu betreuen. Daraus entsteht ein anspruchsvolles und zukunftsweisendes Aufgabenfeld mit hoher Sichtbarkeit und Entwicklungsperspektive für motivierte Mitarbeitende.
Für diese strategisch bedeutsame Aufgabe suchen wir eine engagierte Persönlichkeit - mit Erfahrung in Förderprojekten von Stiftungen, analytischer Stärke und Gestaltungswillen -, die bereit ist, Verantwortung zu übernehmen und Förderprojekte nicht nur zu entwickeln, sondern aktiv zu prägen. Wegen des herausragenden Projekts mit der Dieter Schwarz Stiftung, soll die Position örtlich in Heilbronn angesiedelt sein. Inhaltlich ist eine enge Vernetzung mit den hauptsächlich in München angesiedelten Kolleginnen und Kollegen der Generalverwaltung notwendig, so dass regelmäßige Reisen nach München notwendig sind.
Ihre Aufgaben werden sein
Zusammenarbeit und Vernetzung: Wir arbeiten eng mit den fördernden Stiftungen und deren Leitungen auf strategischer und operativer Ebene zusammen, auch um die Bedürfnisse und Ziele der Partner in jeder Projektphase zu verstehen.
Konzeptions- und Umsetzungskoordination: Die Konzeption und Umsetzung von Vorhaben erfordert eine enge und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der Leitung der MPG, den Fachabteilungen der Generalverwaltung und den Wissenschaftlichen Mitgliedern in den Instituten. Dazu gehört die rechtliche, finanzielle und administrative Ausgestaltung von Vorhaben.
Was Sie mitbringen
* Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium in einem einschlägigen Bereich
* Erfahrung in der Konzeption und Ausgestaltung von Förderprojekten gemeinnütziger Stiftungen in öffentlich finanzierten Einrichtungen, vorzugsweise im Forschungsumfeld - sowie in der Steuerung komplexer Verwaltungs- und Managementprozesse unter Berücksichtigung finanztechnischer, rechtlicher und steuerlicher Aspekte
* Ideal wären sehr gute Kenntnisse der Rahmenbedingungen großer öffentlich geförderter Forschungseinrichtungen
* Erfahrung mit Projektmanagement-Methoden
* Erfahrung im Umgang mit KI‑Anwendungen bzw. die Bereitschaft, sich in entsprechende Systeme einzuarbeiten.
* Sicherer Umgang mit Microsoft-Office-Anwendungen
* Analytische, strukturierte und strategische Denk- und Arbeitsweise; Sie erfassen komplexe Sachverhalte rasch, arbeiten eigeninitiativ und zielorientiert und vertreten Ihre Themen mit Überzeugungskraft, Kommunikations- und Verhandlungsgeschick nach innen wie außen
* Verhandlungssichere Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch
Das bieten wir Ihnen
Im Rahmen eines unbefristeten Arbeitsverhältnisses bieten wir Ihnen je nach Qualifikation und Berufserfahrung eine Bezahlung bis Entgeltgruppe 14 TVöD (Bund) sowie verschiedene Sozialleistungen. Unverbindliche Informationen zum Gehalt finden Sie in der Entgelttabelle des öffentlichen Dienstes (TVöD Bund). Ihr Arbeitsplatz am Bildungscampus Heilbronn ist gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln zu erreichen.
Was Sie von uns erwarten können
Wir unterstützen Sie bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Arbeitszeitmodelle
Wir fördern Ihre persönliche Entwicklung durch vielfältige individuelle Weiterbildungsmaßnahmen und bieten Ihnen ein umfangreiches Angebot zur Gesundheitsförderung sowie eine betriebliche Altersvorsorge
Wir bieten vergünstigte Jobtickets zur Nutzung des öffentlichen Personennahverkehrs
Daneben werden die üblichen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes (Bund) gewährt
Wir bieten die Möglichkeit des mobilen Arbeitens
Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen Schwerbehinderter sind ausdrücklich erwünscht.
Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt. Wir freuen uns über Bewerber*innen jeglichen Hintergrunds.
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige Online-Bewerbung (Kennziffer, einschließlich eines persönlich verfassten Anschreibens, unter:
Bewerbungsfrist: 3. Mai 2026
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* MAX-PLANCK-GESELLSCHAFT
* zur Förderung der Wissenschaften e. V.
* Generalverwaltung München
* Abteilung Personal und Personalrecht
www.mpg.de