Chefarztsekretär (w/m/d) für die Neurochirurgische Klinik
– zum nächstmöglichen Zeitpunkt – in Vollzeit – unbefristet –
Verstärken Sie unser Team und bringen Sie gemeinsam mit über 5.000 Kolleg:innen aus der UMM qualitätsgesicherte, universitäre Patientenversorgung, Forschung und Lehre voran – als eine der größten Einrichtungen für Medizin und Forschung in der Region.
Die Neurochirurgische Klinik besitzt als universitäres Spitzenzentrum überregionale Reputation. Das gesamte Spektrum neurochirurgischer Erkrankungen wird durch spezialisierte Teams behandelt. Im dynamischen Arbeitsalltag bietet der wertschätzende Umgang mit Kolleg:innen, Patient:innen und Angehörigen die Grundlage für eine leistungsstarke Patientenversorgung.
* Unterstützung des Klinikdirektors im administrativen Tagesgeschäft sowie im Projektmanagement
* Planung und Organisation von Meetings, Sitzungen, Kongressen, Veranstaltungen und Dienstreisen
* Interne und externe Korrespondenz mit Patient:innen, Angehörigen und Ärzt:innen
* Organisation der Privatambulanz (einschl. Abrechnungsvorbereitung)
* Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und Entscheidungsvorlagen
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation wie Sekretär (w/m/d) oder MFA (w/m/d)
* Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion
* Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie ein sehr guter Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen
* Zuverlässigkeit, Lern- und Leistungsbereitschaft, Gewissenhaftigkeit sowie hohes Bewusstsein für Verantwortung
* Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise mit überdurchschnittlichem Organisationsvermögen und Zeitmanagement
* Attraktive Vergütung und Tarifurlaub nach TVöD-K, eine arbeitgeberseitig finanzierte Altersvorsorge (ZVK) sowie die Beteiligung an Einnahmen aus ambulanten Wahlleistungen
* Eine anspruchsvolle, abwechslungsreiche Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung und persönlichem Handlungsspielraum
* Vereinbarkeit von Familie und Beruf sowie vielfältige Angebote des Betrieblichen Gesundheitsmanagements
* Individuelle Angebote zu Ihrer persönlichen und beruflichen Fort- und Weiterbildung
* Optimale Verkehrsanbindung sowie vergünstigte Nutzung des Deutschland-Tickets
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