Hey, wir sind die WestfalenBahn!Wir sind die WestfalenBahn – ein in Niedersachsen und Nordrhein-Westfalen verankertes Eisenbahnverkehrsunternehmen. Mehr als 400 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter befördern mit 28 Elektrotriebwagen jährlich rund 20 Mio. Fahrgäste: nachhaltig, pünktlich und sicher. Ein gutes Klima herrscht bei uns schon heute. Denn ein Miteinander auf Augenhöhe und eine familiäre Arbeitsatmosphäre bilden die Basis unserer Unternehmenskultur. Gemeinsam mit dir wollen wir die treibende Kraft der Verkehrswende werden.Egal, ob du technikbegeistert oder zahlenaffin bist, lieber am Schreibtisch, in der Werkstatt oder in unseren Zügen arbeitest, Berufserfahrung hast oder gerade erst durchstartest: Wir haben den passenden Job für dich!Um unsere ausgezeichnete Qualität und unseren guten Service weiterhin zu gewährleisten, brauchen wir dich an Bord!Verstärke unser Team in der Verwaltung in Bielefeld ab sofort – befristet bis voraussichtlich 31.01.2028 – als Payroll-Spezialist (m/w/d).Deine AufgabenVorbereitung und Durchführung der EntgeltabrechnungAdministration von entgeltrelevanten Personalstammdaten, inklusive ZeiterfassungAbrechnung aller Sozialabgaben und VersicherungenAn- und Abmeldung der Mitarbeitenden bei der SozialversicherungErstellung von Beitragsnachweisen für die KrankenkassenErstellung von Meldungen der Lohnsteuer an das FinanzamtFristgerechte Bearbeitung von Meldungen und Erstattungsanträge zur Vorlage an externen Stellen wie Behörden, Versicherungen etc.Vorbereitung und Unterstützung von AußenprüfungenBeantwortung von Mitarbeiteranfragen zum Thema EntgeltabrechnungHandhabung von Pfändungen, betriebliche Altersvorsorge, Dienstwagenbesteuerung, Sonderzahlungen etc.Bereitstellung regelmäßiger Statistiken, Berichte und Informationen über die Lohn- und Gehaltsabrechnung der MitarbeitendenPrüfung der Anwesenheits- und AbwesenheitsmeldungenDein ProfilBetriebswirtschaftliches Studium mit Schwerpunkt Personalwesen oder eine vergleichbare Qualifikation mit Fachkenntnissen im Personalbereich Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Bereich Payroll / Lohn- und Gehaltsabrechnung oder einem vergleichbaren Aufgabengebiet mit ausgeprägtem Verständnis für personalwirtschaftliche ZusammenhängeSicherer Umgang mit Payroll- und Zeiterfassungssystemen (vorzugsweise praktische Erfahrung mit P&I LOGA3)Fundierte Kenntnisse der sozialversicherungsrechtlichen und lohnsteuerrelevanten Richtlinien und GesetzeGute EDV-Kenntnisse (u. a. MS Office)Teamgeist, hohe kommunikative Kompetenz sowie sehr gutes Ausdrucksvermögen in der deutschen Sprache (in Wort und Schrift)Selbstständige, präzise und strukturierte Arbeitsweise mit hohem Qualitäts- und SicherheitsbewusstseinHohes Maß an Eigenmotivation, Zuverlässigkeit, Organisationsgeschick und Flexibilität gepaart mit überzeugenden analytischen FähigkeitenAusgeprägtes Gespür für sensible Daten und Sachverhalte, Diskretion und VerschwiegenheitWir bietenEine tarifliche und leistungsgerechte Vergütung28 Tage Jahresurlaub mit der Wahlmöglichkeit mit zusätzlichen Urlaubstagen (3, 6 oder 9)Vollzeitarbeitszeitmodelle zwischen 37 und 40 h/WocheBetriebliche Altersvorsorge, die durch den Arbeitgeber bezuschusst wirdAnspruchsvolle und vielseitige Aufgaben mit dem Freiraum, eigene Ideen und Erfahrungen einzubringenPerspektiven für die persönliche Weiterbildung sowie fachliche FortbildungsmöglichkeitenGute Verkehrsanbindung – in der Nähe vom Bahnhof BielefeldEine intensive Einarbeitung zu einer interessanten und abwechslungsreichen TätigkeitMöglichkeit des mobilen Arbeitens – an bis zu zwei Tagen pro WocheDu fühlst dich angesprochen? Super!Wir freuen uns auf deine aussagefähige Online-Bewerbung (inklusive Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse).WestfalenBahn GmbH | Personalmanagement | Zimmerstraße 8 | 33602 Bielefeld |