Verwaltungsfachkraft (m/w/d)
1. SOS-Kinderdorf e.V. Deutschland
2. Berufserfahrung
3. Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung
4. Teilzeit
5. Unbefristet
Jetzt bewerben
Der SOS-Kinderdorf e.V.
Der SOS-Kinderdorf e.V. ist eine renommierte Hilfsorganisation und ein freier, gemeinnütziger Träger der Kinder- und Jugendhilfe mit 38 Einrichtungen im gesamten Bundesgebiet und rund 5.200 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern.
Im SOS-Kinderdorf Weilheim bieten wir für die Region an unseren beiden Standorten in Weilheim und Garmisch-Partenkirchen ein vielfältiges Angebot im Bereich der Kinder-, Jugend- und Familienhilfen. Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter finden bei uns ein anregendes und attraktiv gestaltetes Arbeitsumfeld und eine breite Palette verschiedener Einsatzbereiche. Wenn Ihnen Anerkennung, Wirksamkeit und positive Resonanz im Beruf wichtig sind, ist dieses Stellenangebot sicher interessant für Sie.
Im SOS-Kinderdorf Weilheim suchen wir zum 15.06.2026 eine
Verwaltungsfachkraft (m/w/d)
in unbefristeter Anstellung, Teilzeit (20 Std./Wo.) an 4 bis 5 Vormittagen
Ihr Aufgabenbereich:
Sie wissen, dass eine verlässliche Verwaltung das Fundament guter pädagogischer Arbeit ist? Sie arbeiten strukturiert, verantwortungsbewusst und behalten auch in komplexen Zusammenhängen den Überblick? Dann möchten wir Sie herzlich einladen, Teil unseres Teams zu werden. Mit Ihrer Kompetenz und Ihrem Engagement tragen Sie maßgeblich dazu bei, dass Kinder, Jugendliche und Kolleg*innen in einem gut organisierten und sicheren Umfeld arbeiten und leben können. In dieser verantwortungsvollen Position übernehmen Sie ein vielseitiges Aufgabengebiet:
6. Kassenführung und -abrechnung in SAP
7. Abrechnung von Zuschüssen und Entgelten in TopSoz
8. Überprüfung offener Posten und Mahnwesen i.V.
9. Verwaltung der Bankkonten und Erstellung Bankbericht
10. Erstellen, Verwaltung und Abrechnung Verträge für Honorarkräfte und Ehrenamtliche
11. Anlage der Klientenakten, vorbereitende Korrespondenz mit den Ärzten
12. Antragstellung beim Bezirk für die Frühförderung
13. Allgemeine Verwaltungsaufgaben
Ihre Qualifikation und Kompetenzen:
14. eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung zeichnet Sie aus
15. Ihre Berufserfahrung im Verwaltungs- oder Abrechnungsbereich macht Sie zur idealen Besetzung
16. Sie gehen sicher mit digitalen Tools um und sind offen und motiviert, sich in neue Programme einzuarbeiten
17. Ihre Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke machen Sie aus
18. Belastbarkeit sowie eine lösungsorientierte, selbständige und strukturierte Arbeitsweise sind Ihre Stärken
19. Nähe und Distanz handhaben Sie professionell und standardgerecht
20. ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und Integrität sind für Sie eine Selbstverständlichkeit
Unsere Leistungen als Arbeitgeber:
Ihre finanziellen Vorteile
21. ein sicherer Arbeitsplatz mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag
22. ein attraktives, am TVöD orientiertes Gehalt
23. Jahressonderzahlung und vermögenswirksame Leistungen
24. eine 100 % arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge in Höhe von 6,9 % des monatlichen Bruttogehaltes inkl. Absicherung bei Erwerbsunfähigkeit
25. bis zu 500 € pro Jahr für Fahrtkosten im ÖPNV
26. monatliche Essensgeldzulage
27. günstiges Jobradleasing (inkl. E-Bikes)
28. ein umfangreiches Paket weiterer Leistungen wie Zuzahlungen bei naturheilkundlichen Behandlungen, Zahnersatz, Sehhilfen etc.
29. freiwillige Sozialleistungen wie Zuschüsse bei Hochzeit, Geburt oder Adoption eines Kindes
30. SOS-Vorteilsportal von Corporate Benefits mit einer Vielzahl kostengünstiger Angebote bekannter Marken aus allen relevanten Lebensbereichen – zum Beispiel Technik, Reisen, Mode, Wohnen und vieles mehr
31. als Mitglied des Paritätischen Gesamtverbandes haben der SOS-Kinderdorf e.V. und seine Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter Zugang zu Sonderkonditionen von zahlreichen Anbietern
Vereinbarkeit von Privat- und Berufsleben
32. 31 Tage Urlaub plus freie Tage am 24. und 31. Dezember
33. anlassbezogene Sonderurlaubsregelungen
34. Teamevents (z.B. Feiern, Ausflüge, Kultur)
35. sparen Sie auf Ihrem persönlichen Zeitwertkonto Guthaben an, und verwirklichen Sie berufliche Auszeiten (Sabbatical)
Berufliche und persönliche Weiterentwicklung inkl. Gesundheitsfürsorge
36. flexible Förderung von Fort- und Weiterbildungen durch Freistellung und finanzielle Unterstützung
37. sehr umfangreicher Veranstaltungskatalog mit zahlreichen Seminaren zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
38. Kurse und Praxisangebote zu Themen der Gesundheit und Achtsamkeit
39. mehrtägige Neueingestellten-Tagung mit Möglichkeiten des Austausches und der Vernetzung
40. profitieren Sie von unserer Expertise und der hohen Fachlichkeit als bundesweit tätiger Träger in der Kinder- und Jugendhilfe