Jobbeschreibung
Das Rechtsamt sucht ab dem 01.05.2025, unbefristet, eine Mitarbeit in der Geschäftsstelle und Sachbearbeitung im Rechtsamt. Kennziffer: 3303 / 5005 7708 / 2025,
Dienstort: Bezirksamt Treptow-Köpenick von Berlin - Rechtsamt -, Alt Köpenick 21 12555 Berlin
Ihr Arbeitsgebiet umfasst:
* Sachbearbeitung in Rechtsanwalts- und Gerichtskostenangelegenheiten
* Organisation und Ablauf des Geschäftsbetriebs der Geschäftsstelle
* Bearbeitung der Postein- und –ausgänge
* Aktenanlage und –verwaltung sowie die Überwachung von Wiedervorlagen
* Termin- und Fristenkontrolle
* Ausfertigung qualifizierter Schreibarbeiten
* Recherchearbeiten und Literaturbeschaffung sowie –aktualisierung
* Terminplanung- und Koordination sowie deren Überwachung
* Verwaltung von Unterlagen politischer Gremien
* Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Sitzungen, Veranstaltungen
* Telefonkommunikation und –koordination
* Archiv (Organisation und Verwaltung)
* Aktualisierung und Pflege RA-Micro Datenbestand
* Mitarbeit Digitalisierung und Umstellungen auf elektronische Akten
* Pflege eines (elektronischen) Ablagesystems
* Mitarbeit IT Koordination
Voraussetzungen
Das bringen Sie mit:
* Formale Anforderungen:
Tarifbeschäftigte:
* erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungfsfachangestellte/r bzw. Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder vergleichbare Ausbildungsberufe
Die weiteren fachlichen und außerfachlichen Kompetenzen entnehmen Sie bitte der Anlage unter "Weitere Informationen". Das Anforderungsprofil ist Bestandteil der Stellenausschreibung und bildet die Grundlage für die Auswahlentscheidung. Es wird empfohlen, das Anforderungsprofil abzuspeichern, da es nach dem Ablauf der Bewerbungsfrist auf dem Karriereportal nicht mehr einsehbar ist.
Wir bieten Ihnen
Darauf können Sie sich freuen:
* eine interessante, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit, moderne Arbeitsplätze im Südosten der Stadt.
* gute Verkehrsanbindung .
* eine adäquate Einarbeitung durch motivierte Kolleginnen und Kollegen.
* die Möglichkeit, Ihre persönlichen Kompetenzen weiterzuentwickeln, indem Sie unsere vielfältigen Angebote der fachlichen und außerfachlichen Fort- und Weiterbildung, einschließlich Personalentwicklung und Wissenstransfer nutzen.
* die Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch eine flexible Arbeitszeitgestaltung und ggf. die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung.
* ein Betriebliches Gesundheitsmanagement, dessen Angebote (wie z.B. vielfältige sportliche Aktivitäten) Ihre Gesundheit erhalten und fördern sollen, sowie u. a. eine kostenlose externe Sozialberatung.
* ein kollegiales Arbeitsklima in einer vielfältigen, toleranten und weltoffenen Verwaltung, in der wir uns u. a. besonders für Chancengerechtigkeit einsetzen.
* Hauptstadtzulage, vergünstigtes Firmenticket für den Bereich des Verkehrsverbundes Berlin-Brandenburg, 30 Tage Erholungsurlaub (bei einer 5-Tage-Woche), zusätzlich am 24.12. und 31.12. frei, jährliche Sonderzahlung und Betriebsrente (VBL) für Tarifbeschäftigte.