Office Manager/ Front Desk Manager (M/W/D)
VOK DAMS ist eine der weltweit führenden Agenturen für Events und Live-Marketing. 1971 gegründet beschäftigt das Unternehmen heute über 250 Mitarbeiter in den 6 deutschen Niederlassungen und 8 internationalen Büros. Mit einem Jahresumsatz von über 70 Mio. Euro ist VOK DAMS eine der umsatzstärksten Eventagenturen Deutschlands lt. Ranking der Fachzeitschriften w&v und Horizont. Mit über 100 Awards belegt VOK DAMS seit Jahren auch einen Spitzenplatz im Kreativranking. Werde Teil eines agilen, dynamischen Teams mit flachen Hierarchien. Wir bieten Kreativität, Spaß und Spannung sowie schnelle Aufstiegsmöglichkeiten bei der Betreuung von internationalen Marken und Kunden.
Für unser Headquarters in Wuppertal suchen wir ab sofort ein engagiertes und aufgeschlossenes Kommunikationstalent als
OFFICE MANAGER/ FRONT DESK MANAGER (M/W/D)
Was wir uns von dir wünschen:
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
* Idealerweise bringst Du Berufserfahrung aus der Bürokommunikation, Empfangsbereich, Front Desk, o.ä. mit
* Du hast Spaß an der täglichen Kommunikation mit Kunde*innen, Dienstleistern und Kolleg*innen, bist serviceorientiert, zuverlässig und diskret
* Du verfügst über einen Führerschein der Klasse B
* Du behältst auch bei Stress Deinen Humor und findest spontan und flexibel gute Lösungen
* Herausforderungen bringen Dich nicht aus dem Konzept, sondern spornen Deine Kreativität und Motivation an
* Du hast eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität & packst eigeninitiativ mit an
* Du kannst auch in der englischen Sprache sehr gut kommunizieren
Als Office Manager/ Front Desk Manager (m/w/d) in Vollzeit bist Du der Erstkontakt unserer Gäste und Besucher*innen und somit ein wichtiger Teil des Unternehmens. Intern stellst Du den reibungslosen Ablauf des Office Managements sicher, hast alle Ebenen im Blick und unterstützt Deine Kolleg*innen in sämtlichen Bereichen der Büroorganisation, unabhängig von Abteilung und Funktion.
Im Mittelpunkt Deiner Aufgaben steht:
* Du bist erste*r Ansprechpartner*in für Gäste und Kund*innen sowie für alle Fragen rund um das Office Management Deiner Kolleg*innen
* Du empfängst, begrüßt und bewirtest nationale und internationale Gäste
* Die Betreuung der Telefonzentrale in deutscher und englischer Sprache liegt ebenfalls in Deiner Hand
* Du bearbeitest anfallende Korrespondenzen sowie die Ein- und Ausgangspost
* Du sorgst dafür, dass interne wie externe Termine reibungslos stattfinden können, organisierst und koordinierst die Besprechungsräumlichkeiten sowie deren Vor- und Nachbereitung
* Du unterstützt die Bereiche des Travel- und Facility Managements bspw. durch Kommunikation mit Dienstleistern
* Bei Dir liegen die Büroorganisation, die Verwaltung und Bestellung von Büromaterialien sowie allgemein organisatorische und administrative Tätigkeiten
* Als Office Manager/ Front Desk Manager (m/w/d) bist Du unsere gute Seele des Büros
Was wir dir bieten:
* Das spannende und dynamische Arbeitsumfeld einer der führenden Agenturen für Events und Live-Marketing
* Eine offene, respektvolle, familiäre Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien
* Die Gelegenheit, sich in einem dynamischen Umfeld zu entwickeln und das weitere Wachstum mitzuprägen
* Individuelle auf Dich zugeschnittene Weiterbildungsmöglichkeiten, ob über die interne VOK DAMS Academy oder externe Programme
* Exklusive Mitarbeiterangebote bei vielen großen Brands
* Betriebliche Altersvorsorge
* Zuschuss zur Fitness- und Wellnessmitgliedschaft sowie Jobtickets
* Spaß bei regelmäßigen internen Events und Teamaktivitäten
Passt alles? Jackpot!
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Wir freuen uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittsdatums.
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