Viele Menschen interessieren sich für diesen Job. Bewerben Sie sich jetzt für Ihre Jobchance.
Wen wir suchen:
Wir suchen eine engagierte Teamassistenz / Personalassistenz (m/w/d) im Bereich Personaldienstleistung, Recruiting und Mitarbeiterservice. Du unterstützt unsere Consultants und Kunden, betreust Bewerber/innen, und bist ein zentraler Ansprechpartner in unserer Niederlassung.
Unterstütze unser Team vor Ort in Singen (Hohentwiel) am Bodensee und gestalte die Arbeitswelt von morgen!
Deine Vorteile bei uns:
1. Strukturiertes Onboarding: Mehrwöchige Einarbeitung durch die Orizon Akademie + persönliche Begleitung
2. Urlaub & Sonderregelungen: 30 Tage Jahresurlaub + halbe Tage an Weihnachten & Silvester
3. Weiterbildung & Entwicklung: Schulungen zu Recruiting, Arbeitsrecht, Personaladministration
4. Anerkennung besonderer Leistungen: Gutscheine, Sonderurlaub, Gratifikationen
5. Corporate Benefits: Rabatte, nachhaltige Angebote & Bikeleasing
6. Top-Standort Bodensee: Hohe Lebensqualität, kurze Wege, attraktive Region
Ihre Orizon Pluspunkte
Deine Aufgaben:
7. Administrative Unterstützung der Consultants und der Niederlassung
8. Betreuung von Bewerber/innen: Bewerbungseingang, Interviews koordinieren, Dokumentation
9. Erster Ansprechpartner/in für Mitarbeitende, Kunden und externe Partner
10. Pflege der Personaldatenbanken und Personalakten
11. Vorbereitung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen und Bescheinigungen
12. Unterstützung bei Onboarding & Offboarding von Mitarbeitenden
13. Organisation von Meetings und Terminen
14. Sicherstellung der Einhaltung von arbeitsrechtlichen Vorgaben
Dein Profil:
15. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Personaldienstleistungskaufmann/-frau, Bürokommunikation, Verwaltung)
16. Erfahrung im Backoffice, Mitarbeiterservice oder Bewerbermanagement
17. Erste Kenntnisse im Recruiting, Arbeitsrecht und Personaladministration
18. Organisationstalent, strukturierte Arbeitsweise und Sorgfalt
19. Kommunikationsstark, serviceorientiert und empathisch
20. Bezug zur Bodensee Region oder Umzugsbereitschaft
21. Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Verwaltungstools
Deine interne Karriere bei Orizon:
Die Orizon Gruppe ist mit über 50 Standorten einer der führenden Personaldienstleister in Deutschland und Teil des internationalen Konzerns BREXA Holdings Inc. Wir bieten Personallösungen von der klassischen Arbeitnehmerüberlassung bis zu spezialisierten Recruiting- und Outsourcing-Dienstleistungen. Unsere Tochtergesellschaften OTTO Work Force Deutschland GmbH und die jobs in time medical GmbH ergänzen das Portfolio mit Fokus auf EU-Recruiting beziehungsweise medizinisches Fachpersonal.
Ihr Partner:
Wir gehören zu den
Top-15
Personaldienstleistern
Wir haben über
90
Niederlassungen
Mehr als
6.200
Mitarbeitende