Office manager (m/w/d)

Lefebvre Stollfuß setzt mit einem umfangreichen Angebot führender Fachpublikationen sowie modernen KI-Lösungen und Online-Fachdatenbanken bereits über Jahrzehnte Maßstäbe im Bereich Steuern, Recht und Wirtschaft und ist damit erste Anlaufstelle für die steuer-, rechts- und wirtschaftsberatenden Berufe. Lefebvre Stollfuß – Zweigniederlassung der Lefebvre GmbH ist eine Tochtergesellschaft der europaweit tätigen Unternehmensgruppe Lefebvre Group aus Frankreich, die durch ihre Beteiligung an der juris GmbH im Bereich des Online-Rechts- und Praxis-Wissensmanagements auch in Deutschland führend ist. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit als Office Manager (m/w/d) . Darauf darfst du dich freuen: Aktive Unterstützung der Geschäftsführung und des Managements bei der Organisation und Koordination des administrativen Tagesgeschäfts Koordination sowie Unterstützung bei Aufgaben im Personalbereich Unterstützung im professionellen Meeting-, Dokumenten- und Termin-Management Steuerung externer Dienstleister und interner Schnittstellen Unterstützung bei Projekten und der Weiterentwicklung interner Prozesse Kommunikation sowie Übersetzungen in Deutsch und Englisch Darüber freuen wir uns: Mehrjährige Berufserfahrung im Office Management, in der Assistenz, im Projekt- oder Personalumfeld Sehr strukturierte, eigenständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsstärke auf professionellem Niveau Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sicherer, routinierter Umgang mit MS Office sowie modernen digitalen Tools Erfahrung in der Optimierung von Abläufen sowie Freude an der Weiterentwicklung interner Prozesse Was dich bei uns erwartet: Flexible Arbeitszeiten und echte Work-Life-Balance HybridWorkPlace ® – mobiles Arbeiten selbstverständlich Ein strukturierter Einstieg inkl. individuellem Onboarding Fachlicher Austausch auf Augenhöhe in kleinen, agilen Teams Ein gut erreichbarer, moderner Arbeitsplatz am Bonner Kanzlerplatz Unsere Benefits: Attraktive Vergütung inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld 30 Urlaubstage frei an Heiligabend, Silvester & Rosenmontag zusätzliche freie Tage an Brückentagen (Himmelfahrt & Fronleichnam) Flexible Arbeitszeiten JobRad-Leasing Job- oder Deutschlandticket Vermögenswirksame Leistungen