Ihre Rolle: Assistent der Dezernatsleitung und Verwaltungskraft im Bereich Inklusionsbetriebe
Haben Sie Erfolg garantiert? Die folgenden Informationen sollten sorgfältig gelesen werden.
Standort: Karlsruhe, Deutschland
Beginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt, in einem unbefristeten Arbeitsvertrag
Wir suchen einen verantwortungsbewussten und zuverlässigen Mitarbeiter, um unsere Aufgaben zu unterstützen.
* Unterstützung der Dezernatsleitung bei administrativen und organisatorischen Themen, insbesondere beim Termin- und Kalendermanagement
* Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Sitzungen der Dezernatsleitung, einschließlich der Vorbereitung von Unterlagen, Rede-Manuskripten und Präsentationen
* Koordination bei der Zusammenstellung referatsübergreifender Informationen und Übersichten
* Pflege von Datenbanken sowie Lektorat bei wichtigen Texten
* Bearbeitung von Anträgen auf laufende Leistungen (Zuschüsse auf Lohnkosten) für Beschäftigte mit Behinderung in Inklusionsbetrieben
* Kommunikation mit den jeweiligen Ansprechpersonen in den Inklusionsbetrieben sowie den Integrationsfachdiensten
o abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter, Rechtsanwaltsfachangestellter, Kaufmann für Büromanagement oder ein vergleichbarer Abschluss
o gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
o sehr gute Rechtschreibkenntnisse
o Organisationsgeschick
o selbstständige, zuverlässige und vorausschauende Arbeitsweise
o freundliches und dienstleistungsorientiertes Auftreten sowie gute Kommunikationsfähigkeit
o sicherer Umgang mit MS-Office; Erfahrungen in weiteren IT-Anwendungen sind von Vorteil
o Berufserfahrung in einem vergleichbaren Tätigkeitsbereich ist von Vorteil
Weitere Informationen:
* eine vielseitige und zukunftssichere Tätigkeit
* moderne Arbeitsmethoden
* familienfreundliche Arbeitszeiten und flexible Arbeitszeitmodelle
* möglicher Wechsel zur Teilzeit nach Absprache
* weiterführende Bildungsmöglichkeiten durch eine umfangreiche Fortbildungsinitiative
* eine leistungsorientierte Vergütung und zusätzliche Zulagen
* aussichtsreiche Entwicklungsmöglichkeiten
* modern ausgestatteter Arbeitsplatz mit guter öffentlicher Verkehrsanbindung