Assistenz (m/w/d) PMO bei Energieversorger
Für unseren Kunden, einen bundesweiten Energieversorger suchen wir ab sofort!
Ihre Aufgaben
* Unterstützung des PMO-Teams und der Programmleitung
* Organisation von Meetings und Veranstaltungen im Programm- und Projektkontext
* Vorbereitung von Projekt- und Programmmeetings, insbesondere Lenkungskreise auf Projekt- und Programmebene
* Dokumentation und Protokollierung von Gremiensitzungen, Entscheidungen und Beschlüssen
* Unterstützung der Programm- und Projektleitungen bei organisatorischen Themen
* Mitarbeit beim Vertragsmanagement mit externen Dienstleistern
* Unterstützung beim Staffing
* Onboarding und Offboarding von Projektmitarbeitenden
* Pflege und Erstellung von Onboarding-Unterlagen sowie Programm- und Projekthandbüchern
Ihr Profil
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
* Erfahrung als PMO in größeren Projekten oder Programmen
* Sehr gute Kenntnisse in den MS-Office-Produkten
* Idealerweise Kenntnisse in SharePoint, Jira und Confluence
Berufliche Karrieren verlaufen nicht immer perfekt oder geradlinig. Deshalb bewerben Sie sich jetzt, auch wenn Sie nicht alle genannten Anforderungen erfüllen!
Das bieten wir Ihnen
* Übertarifliche Vergütung mit attraktiven Zuschlägen
* Durchgehende persönliche Betreuung durch einen festen Ansprechpartner
* Steigendes Urlaubs- und Weihnachtsgeld innerhalb der ersten 4 Jahre
* Prämienzahlung Mitarbeiter werben Mitarbeiter von bis zu 1.000 €
* Betriebliche Altersvorsorge
* Flexible Arbeitszeiten durch ein persönliches Gleitzeitkonto
* Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
* Option auf Übernahme durch unseren Kunden
Das klingt nach einer spannenden Aufgabe für Sie?