Die InterEngineer GmbH ist ein etabliertes Ingenieurbüro mit langjähriger Erfahrung und Spezialisierung im Bereich Safety Compliance. Gemeinsam mit ihren Tochtergesellschaften vereinen wir umfassende Kompetenzen in den Bereichen Engineering, Beratung und Schulung rund um sicherheitsrelevante Normen und Anforderungen. Was erwartet dich? Du bist die zentrale Anlaufstelle für unser Büro, verantwortest die gesamte Organisation und steuerst die interne sowie externe Kommunikation. Du übernimmst eigenständig die vorbereitende Buchhaltung für verschiedene Gesellschaften unserer Gruppe und arbeitest dabei routiniert mit Buchhaltungssoftware wie Lexware. In enger Abstimmung mit dem Vertriebs- und Projektteam unterstützt du bei der Erstellung von Angeboten und der Rechnungsstellung. Du hältst unseren Projektteams administrativ den Rücken frei, indem du Termine koordinierst, Meetings vor- und nachbereitest und wichtige Unterlagen pflegst. Mit den gängigen MS Office-Anwendungen stellst du einen reibungslosen Informationsfluss sicher, indem du unsere Datenbanken pflegst und für ein lückenloses Dokumentenmanagement sorgst. Was bieten wir dir? Wir legen Wert auf Ihre Weiterbildung. So werden Sie von uns kontinuierlich in unterschiedlichen Bereichen geschult. Bei uns arbeiten Sie in einer außergewöhnlichen Umgebung. Unser Hauptsitz in Kollmar liegt direkt an der Elbe in einem historischen Resthof mit großzügiger Büroausstattung und viel Raum zur freien Entfaltung. Unser Standort in Wolfenbüttel bietet Ihnen einen komfortablen und modernen Arbeitsplatz in einer Stadtvilla mit individuellem Charme und eigener Parkanlage. Bei uns erwartet Sie ein familiäres Arbeitsklima mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen. Wir bieten Ihnen Freiraum für Veränderungen und guten Ideen sowie maßgeschneiderten Entwicklungsprogrammen. Wie bieten Ihnen betriebliche Zusatzleistungen wie eine betriebliche Altersvorsorge, betriebliche Zusatzkrankenversicherung, Corporate Benefits, Gleitzeit und Homeofficemöglichkeiten. Wir stehen für eine vertrauensvolle Zusammenarbeit, eine gelebte Feedbackkultur und stetige Weiterentwicklung. Was solltest du mitbringen? Du bringst eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit. Erste Berufserfahrung im Büro oder in der Verwaltung Im Umgang mit MS Office bist du fit und idealerweise hast du schon erste Erfahrungen mit einer Buchhaltungssoftware wie Lexware gesammelt. Du arbeitest strukturiert sowie eigenständig und überzeugst durch deine offene, kommunikative Art im Team. Du verfügst über sichere Deutsch- (C1) und Englischkenntnisse (B2) in Wort und Schrift