Als Leiter*in Entgeltabrechnung, oder Payroll Lead Deutschland, spielst du eine Schlüsselrolle, um sicherzustellen, dass unsere Mitarbeiter*innen pünktlich und korrekt bezahlt werden, und trägst somit zu einem erstklassigen Mitarbeiter Erlebnis bei. In dieser strategischen, aber auch praxisorientierten Rolle bist du als Leiter der Lohnbuchhaltung verantwortlich für die gesamte Gehaltsabrechnung, die Entwicklung von Richtlinien/Policies sowie die Einhaltung von Vorschriften.
Du arbeitest eng mit unseren Teams aus den Bereichen People, Finance und Workday-Spezialisten zusammen, um die Prozesse der Gehaltsabrechnung zu optimieren und zu automatisieren, und unterstützt so das kontinuierliche Wachstum von Picnic in Deutschland. Wir sind nicht nur ehrgeizig in unserem Wachstum, sondern möchten auch eine erstklassige Payroll aufbauen, indem wir die Gehaltsabrechnung idealerweise intern abwickeln und den People-Teams Echtzeit-Einblicke in die Gehaltsabrechnung bieten.
Wenn du in einem schnell wachsenden, datengetriebenen Umfeld aufblühst und eine Leidenschaft für reibungslose operative Abläufe hast, ist dies die ideale Position für dich!
Das erwartet dich
1. Payroll-Management: Führe und verwalte den gesamten Payroll-Prozess für Deutschland als Lohnbuchhalter Manager, um Genauigkeit, Compliance und pünktliche Zahlungen sicherzustellen
2. Integration & Optimierung: Leite die Integration unseres Payroll-Anbieters, um die Effizienz der Gehaltsabrechnung kontinuierlich zu verbessern
3. Strategie & Richtlinien: Entwickle und implementiere Payroll-Strategien, Richtlinien und Verfahren, die mit den Werten von Picnic in Bezug auf Effizienz und Innovation übereinstimmen
4. Prozessautomatisierung: Arbeite mit internen Teams (Finance, People, Legal und Tech) zusammen, um die Prozesse der Gehaltsabrechnung zu optimieren und zu automatisieren
5. Audit-Unterstützung: Unterstütze Audits, sowohl interne als auch externe, indem du präzise und zeitnahe Informationen teilst
6. Teamführung & Entwicklung: Führe, betreue und entwickle das Payroll-Team (3 Mitarbeiter) als Payroll Lead und Manager
7. Beratung & Strategie: Strategische Beratung zu Vergütungsstrukturen und payrollbezogenen Themen an die Führungskräfte und interdisziplinäre Teams
Das bringst du mit
1. 4+ Jahre Berufserfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung, idealerweise in einem schnelllebigen und wachstumsstarken Unternehmen
2. Idealerweise nachgewiesene Erfahrung mit Workday und DATEV
3. Ausgezeichnete Kenntnisse der relevanten Gesetze, Steuern und Sozialversicherungssysteme
4. Praktische Erfahrung mit Gehaltsabrechnungssoftware (Erfahrung mit automatisierten Gehaltsabrechnungssystemen ist von Vorteil)
5. Hervorragende analytische Fähigkeiten und eine Leidenschaft dafür, Daten zur Verbesserung zu nutzen
6. Starke Kommunikations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten, mit der Fähigkeit, effektiv über Teams hinweg zu arbeiten
7. Hohe Aufmerksamkeit für Details und die Fähigkeit, mehrere Prioritäten in einem sich schnell verändernden Umfeld zu managen
8. Eine proaktive, lösungsorientierte Denkweise, mit einer Leidenschaft für kontinuierliche Verbesserung und Innovation
9. Fließende Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch, sowohl schriftlich als auch mündlich
10. Erste Führungserfahrung als Payroll Manager oder Leiter der Lohnbuchhaltung
Darauf kannst du dich freuen
1. Erlebe die dynamische Atmosphäre eines innovativen Scale-ups und werde Teil eines Teams, das gemeinsam Großes erreicht
2. Arbeite in einem motivierten, internationalen Team und freue dich auf unvergessliche Team-Events
3. Genieße kostenfreies Mittagessen, Snacks und Getränke an all unseren Picnic-Standorten
4. Mit 30 Urlaubstagen pro Jahr (bei einer 40-Stunden-Woche) sorgst du für den perfekten Ausgleich zwischen Arbeit und Erholung.
5. Wir stellen dir einen Picnic Laptop und ein Smartphone zur Verfügung
6. Freue dich auf eine Vielzahl an Rabattaktionen, Gutscheinen und weiteren Benefits, die dir das Leben versüßen
7. Reise durch ganz Deutschland mit deinem von Picnic bezuschussten Deutschlandticket
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