Die Verwaltung Stuttgart sucht eine Assistenz (m/w/d/ohne Geschlechtsangabe) in Voll-oder Teilzeit (min.
Bitte vergewissern Sie sich, dass Sie über das richtige Maß an Erfahrung und Qualifikationen verfügen, indem Sie den vollständigen Überblick über diese Stelle unten lesen.
70%) Sie unterstützen die Direktion Automatenspiele in administrativen, organisatorischen und kaufmännischen Belangen und stellen einen reibungslosen Büro- und Informationsablauf sicher.
Aufgaben und Verantwortlichkeiten: Administrative Unterstützung der Direktion Automatenspiele Organisation und Koordination administrativer Abläufe sowie Unterstützung im Tagesgeschäft Schriftverkehr Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung von Korrespondenzen (intern und extern) Angebotseinholung Korrespondenz Einholung, Vergleich und Nachverfolgung von Angeboten sowie laufenden Kommunikationen mit Lieferanten und Dienstleistern Monatliches Berichtswesen Erstellung, Aufbereitung und Pflege von regelmäßigen Berichten und Übersichten Terminkoordination Planung, Koordination und Überwachung von Terminen, Besprechungen und Fristen Vorbereitung der Unterlagen (Finanzbuchhaltung) Zusammenstellung, Prüfung und Weiterleitung relevanter Unterlagen an die Buchhaltung Verfolgung von Gutschriften und Lieferscheinen Kontrolle, Nachhaltung und Dokumentation von Gutschriften, Rechnungen und Lieferscheinen Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise Sicherer Umgang mit MS Office Kommunikationsstärke und Organisationstalent Diskretion und Zuverlässigkeit Was wir bieten: Sachbezugskarte einen sicheren Arbeitsplatz gute Arbeitsbedingungen attraktive Vergütung gem.
Haustarifvertrag Wahl zwischen Voll- oder Teilzeit (min.
70%) Die Einstellung ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt geplant.
Haben wir Ihr Interesse geweckt, dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung, inkl. xniyctf
Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse! Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung den bevorzugten Umfang Ihrer Tätigkeit an
- Voll-oder Teilzeit-