Deine Aufgaben
* Du koordinierst Termine, Meetings und Reisen – mit Blick fürs Detail und Sinn für den Überblick
* In der Kommunikation mit internen Teams, Kund:innen und Dienstleistern bist du freundlich, verbindlich und professionell
* Präsentationen, Protokolle, Berichte – du bereitest Informationen strukturiert und verständlich auf
* Du behältst Abläufe im Auge, kümmerst dich um reibungslose Prozesse und hast das Büro fest im Griff
* Ob Empfang, Event-Organisation oder kleine Projekte: du bist zur Stelle, bevor man fragt
* Serienbriefe, E-Mail-Vorlagen und Formatierungen sind für dich keine Herausforderung, sondern Routine
Dein Profil
* Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung – idealerweise mit Erfahrung im Assistenzbereich
* Du bist kommunikationsstark, empathisch und trittst professionell auf – telefonisch wie persönlich
* MS Office, insbesondere Outlook, Word und PowerPoint, nutzt du sicher und gerne
* Struktur und Organisation sind für dich keine Fremdwörter, sondern tägliche Begleiter
* Du arbeitest eigenständig, denkst mit und behältst auch in stressigen Momenten den Überblick und bleibst positiv gestimmt
* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift – und ein bisschen Englisch? Wäre schön, ist aber kein Muss