Die Technische Universität Braunschweig zählt zu den führenden Technischen Universitäten in Deutschland und bietet Ihnen als Arbeitgeberin eine große Auswahl an modernen, anspruchsvollen und vielseitigen Arbeitsplätzen. Nicht nur im Bereich der Forschung und Lehre, auch in Verwaltung, Technik und Handwerk sorgen ca. 3.800 Beschäftigte dafür, dass unsere Universität ihren Bildungsauftrag für die über 15.000 Studierenden und ca. 100 Auszubildenden in einem breiten Lehr- und Forschungsspektrum mit hervorragender Ausstattung und gleichzeitig persönlicher Atmosphäre erfolgreich erfüllt.
Institutssekretärin / Institutssekretär (m/w/d)
(Teilzeit 50-75% - befristet)
Die Stelle ist (zunächst) im Rahmen einer Mutterschutz- und Elternzeitvertretung befristet für voraussichtlich 13 Monaten zu besetzen.
Das Institut für Konstruktionstechnik gehört zur Fakultät für Maschinenbau und forscht auf den Gebieten Produktentwicklung, Fahrzeugkonzepte, Batteriesysteme, Kreislaufwirtschaft und additiven Fertigung. Das Institut hat ca. Wir sind innerhalb des NFF, der BLB und der OHLF aktiv und beteiligen uns hier an verschiedenen öffentlichen Projekten und Kooperationen mit der Industrie.
Für eine Mutterschutz- und Elternzeitvertretung suchen wir für die Unterstützung der Institutsleitung im organisatorischen Bereich eine Assistenz im Geschäftszimmer.
Sie organisieren das Institutssekretariat und führen allgemeine Verwaltungsaufgaben durch (z.B. Posteingang, Büromaterialbestellung, Korrekturlesen)
Sie kommunizieren (deutsch/englisch) mit der Universitätsverwaltung und sind Ansprechpartner für Gäste, Stipendiaten und Lehrbeauftragte.
Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung in einem kaufmännischen Beruf und haben idealerweise schon an einer Hochschule gearbeitet
Sie können sicher mit den gängigen MS-Office-Produkten (Word/Excel/Outlook) umgehen
Sie verfügen über eine gute Kommunikation - schriftlich und mündlich in der deutschen und englischen Sprache
Sie gestalten die Zusammenarbeit aktiv mit, geben Informationen weiter und stimmen sich mit dem Team ab
Sie behalten auch bei wiederkehrenden Prozessen den Blick für Optimierungen und tragen so zur Weiterentwicklung der internen Abläufe bei.
eine tarifgerechte Bezahlung bis Entgeltgruppe 6 TV-L je nach Aufgabenübertragung und Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen
eine Sonderzahlung zum Jahresende sowie eine betriebliche Altersversorgung (VBL)
eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer angenehmen Arbeitsatmosphäre mit einem netten und motivierten Team
flexible Arbeits- und Teilzeitmodelle und eine familienfreundliche Hochschulkultur, seit 2007 ausgezeichnet mit dem Audit „Familiengerechte Hochschule“
ein vielfältiges Weiterbildungs- und Sportangebot sowie ein lebendiges Campusleben in internationaler Atmosphäre.
Gleichzeitig begrüßen wir das Interesse schwerbehinderter Menschen und bevorzugen deren Bewerbungen bei gleicher Eignung. Bitte beachten Sie dabei, dass lediglich Bewerbungen, die über das Online-Formular der