Mensch Raum Vision. Aus diesem Dreiklang setzt sich der Name meravis zusammen. Mit Leidenschaft vermieten, verwalten, modernisieren, bauen und verkaufen wir Wohn(t)räume zum Wohlfühlen. Unsere Vision: Schon heute die Wohnlösungen von morgen gestalten. Innovativ und nachhaltig. Sie unterstützen die Projektleitung bei der Ausschreibung, Vergabe und Abrechnung, einschließlich der Einholung von Angeboten, der Erstellung von Preisspiegeln sowie der Vorbereitung von Beauftragungen Sie werten die Projektkosten nach DIN 276 aus und strukturieren diese übersichtlich Sie pflegen alle relevanten Daten zu Bauverträgen und Projektunterlagen in SAP und weiteren IT‑Systemen Sie fungieren als Ansprechpartner:in für Architekt:innen, Fachplaner:innen, Fachunternehmen, Kund:innen und Handwerker:innen Sie übernehmen die Kommunikation mit Mieter:innen und Eigentümer:innen im Rahmen von Modernisierungs- und Neubauvorhaben und unterstützen hierbei die Projektleitung bei der Abstimmung relevanter Maßnahmen Sie erstellen eigenständig Auftrags- und Vergabeunterlagen und begleiten die Vergabeprozesse Sie führen die sachliche Prüfung von Kreditoren- und Debitorenrechnungen durch, überwachen Zahlungen und verwalten Bürgschaften, Einbehalte und Fristen Sie bearbeiten Mängel nach VOB/BGB und unterstützen bei Bedarf Klageverfahren sowie die Erstellung von Jahresabschluss- und Revisionsunterlagen Sie übernehmen allgemeine Assistenztätigkeiten, koordinieren Termine und Meetings und kümmern sich um die Bewirtung von Gästen und Geschäftspartner:innen Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, z. B. als Immobilienkaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement oder Bauzeichner:in, oder über eine vergleichbare Qualifikation Sie bringen mehrjährige Berufserfahrung in der Immobilienwirtschaft oder einer verwandten Branche mit und kennen die Abläufe im Projekt- und Bauträgerumfeld Sie besitzen ein fundiertes Verständnis des Bauvertragsrechts (BGB, VOB, HOAI) und wenden dieses sicher im Arbeitsalltag an Sie arbeiten sehr strukturiert, sorgfältig und qualitätsorientiert und behalten auch bei komplexen Aufgaben den Überblick Sie kommunizieren professionell, treten sicher auf und handeln selbstständig, proaktiv und lösungsorientiert Sie gehen sicher mit MS Office um und verfügen über erste Erfahrung mit SAP, ERP-Systemen oder digitalen Kollaborationstools; zudem arbeiten Sie serviceorientiert und teamorientiert Flexible Arbeitszeiten und eine 37 Stunden-Woche (Vollzeit) Tarifvertragliche Vergütung plus Urlaubs- und Weihnachtsgeld, 30 Urlaubstage sowie zusätzlich freie Tage für Heiligabend und Silvester Raum zum Denken und Wohlfühlen sowie weitere Benefits wie z. B. Deutschlandticket, Jobrad und die Betriebliche Altersvorsorge Digitaler Vorreiter in der Wohnungswirtschaft mit modernen Arbeitsplätzen sowie die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten Und last but not least: kostenloser Tee, Kaffee und leckere Obstkörbe