Executive Assistant
Beschäftigt sind wir nach einer erfahrenen Fachkraft als Executive Assistant, die sich mit einem weiteren Kollegen auf ein Team des Management unterstützt.
Aufgaben und Ziele
* Zuverlässige Unterstützung der Geschäftsleitung in sämtlichen administrativen Angelegenheiten einschließlich Planung, Termin- und Reiseverwaltung sowie Abwicklung von Reisekostenabrechnungen.
* Stete Kommunikation in Deutsch und Englisch sowohl intern als auch extern, insbesondere mit Führungskräften und Kunden. Die Verantwortung umfasst auch Leitung von Spezialprojekten und -aufgaben.
Anforderungen
* Erfolgreiche Absolvierung kaufmännischer oder fachlicher Ausbildung, evtl. Hochschulabschluss.
* Hochentwickelte soziale Kompetenz bei effektiver Kommunikation auf allen Entscheidungsebenen, sowohl intern als auch extern.
* Sichere Handhabung von MS Word, PowerPoint, Excel und Office-Angeboten wie MS Teams.
Vorteile
* Förderliche Arbeitsumgebung, bestehend aus Teamarbeit mit dem Leadership-Team und Kollegen aus verschiedenen Ländern.
* Flexibilität durch 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeitgestaltung und Homeoffice-Möglichkeit.
* Attraktives Gehaltspaket inklusive jährlicher Prämie.