Die Unfallkasse Sachsen-Anhalt ist ein Träger der gesetzlichen Unfallversicherung mit ca. 108 Beschäftigten. Wir erbringen für 975.000 Versicherte in Sachsen-Anhalt auf Grundlage des Sozialgesetzbuches – Siebtes Buch (SGB VII) – Leistungen im Bereich des Arbeits- und Gesundheitsschutzes. Nach Eintritt eines Versicherungsfalls stellen wir die medizinische, berufliche und soziale Rehabilitation und Entschädigung sicher.
Wir suchen für die Geschäftsführung der Unfallkasse Sachsen-Anhalt ab dem 01.07.2026einen/eine
Sekretär/-in der Geschäftsführung (m/w/d)
unbefristet und in Teilzeit (75 % Stellenanteil).
Ihr Aufgabengebiet umfasst insbesondere:
* Organisieren von Terminen und Dienstreisen der Geschäftsführung
* Administrieren der für die Geschäftsführung bestimmten persönlichen Korrespondenzen, E-Mails und Telefonate
* Mitwirkung bei der Organisation von Aus-, Fort- und Weiterbildungen für die Beschäftigten der UK ST
* Mitwirkung beim Sitzungsmanagement einschließlich Vorbereitung und Abrechnung von Versammlungen der Selbstverwaltungsorgane
Unsere zwingenden Anforderungen an Sie:
* eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und mehrjährige einschlägige Berufserfahrung als Sekretär/-in (m/w/d)
oder
* eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) und mehrjährige einschlägige Berufserfahrung als Sekretär/-in (m/w/d)
Wünschenswert ist weiterhin:
* fundierte Kenntnisse in verwaltungstypischen Softwareanwendungen (Sitzungsmanagementsoftware, Microsoft-Office - Word, Excel, Outlook -)
* sicherer Umgang mit Bürotechnik
* hohe Schreibgeschwindigkeit bei der Erstellung von Dokumenten und Protokollen
* Grundkenntnisse im Reisekostenrecht
* Fähigkeit zur loyalen Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung der Unfallkasse Sachsen-Anhalt
* gute Kommunikationsfähigkeit sowie präzise Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
* eine zuverlässige, gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise
* ein freundliches und zuvorkommendes Auftreten
Wir bieten:
* ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis mit einer regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit von derzeit 29,25 h/Woche und einer Vergütung nach der Entgeltgruppe 7 TVöD VKA
* eigenverantwortliche und abwechslungsreiche Tätigkeit
* Jahressonderzahlung, Leistungsentgelt sowie die sonstigen, im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen und Rahmenbedingungen
* Arbeitszeitflexibilität
* ein aktives betriebliches Gesundheitsmanagement
Schwerbehinderte (m/w/d) sowie schwerbehinderten Menschen gleichgestellte Bewerber*innen (m/w/d) werden im Rahmen des gesetzlich Zulässigen bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Bitte bewerben Sie sich mit den erforderlichen Unterlagen (Bewerbungsanschreiben, tabellarischer Lebenslauf, Prüfungszeugnis und Abschlusszeugnis der Berufsschule, Nachweise über die bisherige berufliche Tätigkeit) bis zum 27.03.2026 über unser Online-Tool :
Unfallkasse Sachsen-Anhalt
z.Hd. Marco Schulz
Personalverwaltung
Käsperstraße 31
39261 Zerbst/Anhalt
Für Rückfragen steht Ihnen Herr Schulz unter der Telefonnummer 03923 751-242 gern zur Verfügung.