* Teamgröße: ca. 11 Mitarbeitende
* Stellenumfang: 20 Wochenstunden
* vorläufig befristet vom 01.03.26 bis 01.03. 28 mit der Perspektive auf Entfristung
Ziel der Position
Die stellvertretende Leitung unterstützt die Leitung der Frühförderstelle in fachlichen, organisatorischen und konzeptionellen Aufgaben und übernimmt bei Abwesenheit der Leitung die entsprechenden Verantwortlichkeiten. Die Stelle umfasst zunächst 10 Wochenstunden Leitungstätigkeit sowie 10 Wochenstunden direkte Tätigkeit in der Frühförderung. Ziel ist die Verbindung von Leitungsaufgaben mit aktiver, fachlicher heilpädagogischer Mitarbeit in der Frühförderstelle. Aufgaben und Verantwortungsbereiche
Leitungstätigkeit (10 Wochenstunden)
* Eigenständige Übernahme von Aufgaben im übertragenen Verantwortungsbereich, z. B. Monatsabrechnungen, EGH-Antragstellung, buchhalterische Aufgaben, Vertretung in Gremien, Ansprechpartner für Ämter und andere Institutionen
* Unterstützung der Leitung bei Organisation und Steuerung der Abläufe in unserer Frühförderstelle mit ca. 11 Mitarbeitenden, z. B.:
* Antragstellung und Beratung für Kinder mit Eingliederungshilfe
* Finanzierung und Wirtschaftlichkeit z.B. buchhalterische Aufgabe, Investitions – und Haushaltspläne
* Personalplanung
* Monatsabrechnungen
* Öffentlichkeitsarbeit
* Konzeptentwicklung
* Vertretung der Leitung bei Abwesenheit in fachlichen und organisatorischen Belangen z. B. in Teamberatungen, bearbeiten von Post Ein- und Ausgang, Ansprechpartner für die MA, Koordination und Planung der Abläufe und Aufgaben in unserer FFST
* Mitwirkung an Koordination, Strukturierung und Weiterentwicklung interner Arbeitsprozesse
* Stärkung der Sichtbarkeit der Frühförderstelle intern und extern
* Tätigkeit in der Frühförderung (10 Wochenstunden)
* Durchführung von Frühförderleistungen im direkten Kontakt mit Kindern und deren Bezugspersonen ( z.B. Fördereinheiten mobil/ ambulant, Erstgespräche, Förderplangespräche, ITP- Gespräche, schriftliche Dokumentationen)
* Durchführung von pädagogischer Diagnostik
* Zusammenarbeit mit Pädagoginnen und Therapeutinnen
* Mitarbeit im interdisziplinären Team unsere Frühförderstelle z.B. Teilnahme an Dienstberatungen, Supervisionen, Fallbesprechungen
* Einbringen eigener praktischer Erfahrungen in die Weiterentwicklung der Angebote und Abläufe in unserer FFST
Fachliche und persönliche Kompetenzen
Fachliche Kompetenzen
* Du zeigst Offenheit für neue Herausforderungen, lässt Dich von Unsicherheiten nicht ausbremsen und bist bereit, dich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln
* Du hast einen pädagogischen oder psychologischer Hochschulabschluss ( oder ähnliches) mit Erfahrungen im frühkindlichen Bereich
* Möglichst praktische Erfahrungen in der heilpädagogischen Förderung von Kindern mit Behinderungen von 0–7 Jahren
* Freude an der Einzelförderung von Kindern mit Entwicklungsauffälligkeiten
* Du organisierst unterschiedliche Aufgabenbereiche sicher, priorisierst verantwortungsvoll und behälst sowohl leitungsbezogene als auch fachliche Anforderungen gut im Blick.
* Du hast Basiswissen im Umgang mit Excel, MS365, Word und Teams
* Erfahrungen in der Gesprächsführung
* Evtl. diagnostische Erfahrungen im frühkindlichen Bereich
* Bereitschaft und Möglichkeit einen privaten PKW für die mobile Arbeit zu nutzen
Persönliche Kompetenzen
* Entscheidungsfreude und Verantwortungsbewusstsein
* Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
* Belastbarkeit, Zuverlässigkeit und strukturierte Arbeitsweise
* Organisationsstärke sowie Innovations- und Entwicklungsbereitschaft
* Freude/Interesse an Verwaltungsaufgaben
* Aktive und engagierte Haltung im Team und bei Leitungsaufgaben
* Akzeptanz, Wertschätzung und Toleranz gegenüber anderen Lebens -und Erziehungsauffassungen
* hierbei ist eine Systemische Grundhaltung wünschenswert
Was wir bieten
* Individuelles Arbeiten mit viel Eigenverantwortung
* Mitgestaltung und Einbringen eigener Erfahrungen in die Frühförderarbeit / ins Team
* Lernerfahrungen sammeln in einem interdisziplinären Team
* Gehalt nach hauseigener Querwege Tabelle
* 30 Tage Urlaub plus zusätzlich den 24.12 und 31.12. freigestellt
* Erstattung der dienstlich gefahrenen km nach den allg. Vorgaben der FFST
* Teilnahme an unserem Querwege hauseigenen Führungskräfteseminar NAVIGO
* Betriebliche Sozialleistungen wie Zahnversicherung, betriebl. Altersvorsorge oder Job-Rad
* Möglichkeit zur Schulung im Bereich: « KI in der Führungsposition nutzen«
Zusatzinfos / Anlagen:
* Bewerbung bis 23.02.2026 an marvin.david@querwege.de
* Kurzes Motivationsschreiben
* Lebenslauf
* Fortbildungsübersicht
Mehr Infos auf:
Kontaktdaten
Frühförderstelle Jena
Bauersfeldstrasse 5
07745 Jena/Winzerla
Tel: 03641.617071