Inmitten der Metropolregion Rheinland ist Krefeld eine Großstadt mit Charakter, viel Grün und hoher Lebensqualität – kulturell lebendig, wirtschaftlich dynamisch, mit einer engagierten Stadtgesellschaft. Unsere lange Tradition der Kreativität und Weltoffenheit wird auch in der Gegenwart spürbar.
Machen Sie Krefeld mit uns l(i)ebenswert! Die Stadtverwaltung Krefeld ist vor Ort eine der größten Arbeitgeberinnen. Im Zusammenwirken mit der Bürgerschaft organisieren und gestalten rund 4000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter den Alltag und das tägliche Miteinander in unserer Stadt.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Sie als
Schulsekretär/in (m/w/d)
Kennziffer D - 181/24/40 I unbefristet I Vollzeit/Teilzeit I Vergütung/Besoldung: EG 7 TVöD, A 7 LBesGI im Hinblick auf die arbeitsfreie Zeit während der Schulferien erfolgt die Vergütung/Besoldung zu 86 % I Bewerbungsfrist: fortlaufend
Ihr Profil
1. Befähigung für die Laufbahngruppe 1, zweites Einstiegsamt des allgemeinen Verwaltungsdienstes oder erfolgreicher Abschluss als Verwaltungsfachangestellte/r bzw. des Verwaltungslehrgangs I
oder
2. eine abgeschlossene dreijährige Ausbildung als
- Bürokaufmann/-frau
- Kaufmann/-frau für Büromanagement
- Kaufmann/-frau für Bürokommunikation
- Fachangestellte/r für Bürokommunikation
- Industriekaufmann/-frau
- Groß- und Außenhandelskaufmann/-frau
- Bankkaufmann/-frau
- Kaufmann/-frau für Hotelmanagement
- Hotelfachmann/-frau
- Automobilkaufmann/-frau
- Immobilienkaufmann/-frau
- Rechtsanwaltsfachangestellte/r
- Notarfachangestellte/r
- Steuerfachangestellte/r
Darüber hinaus wünschenswert
3. Erfahrungen im Sekretariats- oder Kundenbetreuungsbereich
4. gute Kenntnisse im Umgang mit den Microsoft-Office-Standardanwendungen
5. ein souveränes und freundliches Auftreten
6. Flexibilität und Einsatzbereitschaft
7. Organisationstalent und Kommunikationsstärke
Ihre Aufgaben sind u.a.:
8. Erledigung des allgemeinen Schriftverkehrs nach Vorgabe der Schulleitung
9. DV-gestützte Datenerfassung und -pflege bestehender Datenbanken
10. Mitarbeit bei den jährlich anfallenden An- und Abmeldungen sowie Überweisungen von Schüler/Innen
11. Mitwirkung bei der Bewirtschaftung der zugeteilten Haushaltsmittel im Rahmen des Schulgirokontos
12. Zuarbeit zur Erstellung der Statistiken und sonstigen Auswertungen nach Vorgabe der Schulleitung
13. Erledigung spezieller Aufgaben aufgrund schulspezifischer Notwendigkeit
14. Postbearbeitung, Telefondienst, Besuchsverkehr
Wir bieten Ihnen:
Gesundheitsmanagement/Sport
30 Tage Urlaub
Moderne
Arbeitsplatzausstattung
Betriebliche
Altersvorsorge
Personalentwicklung/
Coaching/Mentoring
Onboarding
Sicherer
Arbeitsplatz
Feedback/
Ideenmanagement
Mitarbeitendenevents
Moderne Mobilitäts-
angebote wie Jobrad,
AG-Darlehen &
Dienstfahrkarten
LeistungsOrientierte
Bezahlung