Die Landesrektoratekonferenz Baden-Württemberg sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine qualifizierte Verstärkung für ihre Geschäftsstelle in Stuttgart.
Aufgaben
* Selbständige Organisation und Koordination der Gremienarbeit (Vorbereitung, Nachbereitung Sitzungen/Tagungen, Erstellung von Vorlagen),
* Eigenverantwortliches Termin- und Aufgabenmanagement für die Geschäftsstelle und die Geschäftsführung,
* Bearbeitung von Finanz- und Buchhaltungsaufgaben (z. B. Rechnungswesen, Mittelverwaltung),
* Betreuung von Personalangelegenheiten in Zusammenarbeit mit dem Landesamt für Besoldung und Versorgung,
* Erstellung und Pflege von Übersichten, Auswertungen und Dokumentationen,
* Ansprechperson für interne und externe Partner (Hochschulen, Ministerien, weitere Stakeholder) sowie selbständige Beantwortung von Anfragen.
Profil
* Abgeschlossene (kaufmännische/verwaltende) Berufsausbildung, z. B. Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellte/r, Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbar,
* Mehrjährige einschlägige Erfahrung in Assistenz-, Verwaltungs- oder Buchhaltungsfunktionen,
* Ausgeprägtes Organisationstalent und Fähigkeit zur selbständigen Priorisierung komplexer Aufgaben,
* Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und Routine in digitaler Büroorganisation,
* Verlässlichkeit, Eigeninitiative und Teamgeist.
Wir bieten
* Einen sicheren, verantwortungsvollen und abwechslungsreichen Arbeitsplatz in einem kleinen Team, zentral in Stuttgart.
* Flexible, familienfreundliche Arbeitszeiten,
* Vergütung nach TV-L, Entgeltgruppe 8.
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