Bereit für den nächsten Karriereschritt? Wir bieten spannende Stellen und Projekte – vom Mittelstand bis zum Konzern. Dazu gibt’s ein gutes Gehalt und ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld. Klingt nach Deinem nächsten Job? Dann bewirb Dich jetzt und werde Teil unseres Teams!
Unsere Benefits
* langfristiger Einsatz mit Übernahmemöglichkeit im Kundenbetrieb
* abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem modernen Arbeitsumfeld
* freundliches und motiviertes Team
Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:
* 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
* Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
* kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- & Nachhilfeplattform Ubimaster
* zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
* exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
* vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
Was Deine Aufgaben sind
* Du bist für die Begrüßung und Betreuung unserer Kund:innen, Gäste und Besucher:innen zuständig
* Du führst die telefonische sowie schriftliche Korrespondenz, nimmst Anrufe entgegen und leitest diese ggf. weiter
* die Organisation und Koordination von Besprechungen und Terminen obliegt Dir
* Du verwaltest die Eingangspost und kümmerst Dich um die Zustellung an die zuständigen Abteilungen
* Du nimmst die Pflege der Besucher- und Gästedaten vor
* ebenso leistest Du Unterstützung bei administrativen Aufgaben und allgemeiner Büroorganisation
* die Verantwortung für die Sauberkeit und Ordnung des Empfangsbereichs rundet Deinen Aufgabenbereich ab
Was wir uns von Dir wünschen
* Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. zur Bürokauffrau (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Kauffrau für Bürokommunikation (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
* Berufserfahrung im Empfangsbereich oder mit Kundenkontakt kommt Dir zugute
* Du pflegst einen sicheren Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen
* Du bringst sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch mit und weitere Fremdsprachenkenntnisse sind für Dich von Vorteil
* Dein freundliches, höfliches und professionelles Auftreten zeichnet Dich aus
* mit Deinem Organisationstalent und einer strukturierten Arbeitsweise punktest Du
* Du überzeugst mit Teamfähigkeit und einer hohen Serviceorientierung