Die Cartonplast Group ist ein führender europäischer Betreiber eines Pool-Systems von wiederverwendbaren Kunststoffzwischenlagen auf Mietbasis. Als Pionier eines umweltfreundlichen Geschäftsmodells verfügen wir über mehr als 30 Jahre Erfahrung im Management von wiederverwendbaren Transportprodukten in der Getränke-, Lebensmittel-, Pharma- und Kosmetikindustrie.
Als Empfangsmitarbeiter (m/w/d) bei uns in Teilzeit (ca. 20 Wochenstunden) hast Du die Chance, den ersten Eindruck unseres Unternehmens zu prägen und durch eine professionelle, freundliche Betreuung unserer Gäste zu einem positiven Erlebnis beizutragen. Deine Arbeitszeiten sind Montag bis Donnerstag von 12:30 Uhr bis 16:00 Uhr und freitags von 08:00 Uhr bis 14:30 Uhr. Mit Deinem Engagement unterstützt Du unser Team dabei, eine einladende Atmosphäre zu schaffen und reibungslose Abläufe am Empfang sicherzustellen.
Aufgaben
* Du bist verantwortlich für die Repräsentation am Empfang und die Begrüßung von Besuchern, für die Verwaltung des Postein- und ausgangs, die Beauftragung von Kurier- und Paketdiensten
* Du beantwortest Anfragen von Mitarbeiter*innen, Geschäftskontakten, externen Dienstleistern und Kunden per Telefon und E-Mail
* Du verwaltest unseren Meetingraum inkl. Catering bei größeren Besprechungen
* Du bist für die Bestellung von Büro- und Küchenmaterialien zuständig
* Du kümmerst Dich darum, dass unser Büro ein Ort für Produktivität, Austausch und Wohlbefinden ist
* Du übernimmst diverse administrativen Tätigkeiten
Qualifikation
* Du besitzt organisatorische Fähigkeiten, ein Auge fürs Detail und hast Freude am Umgang mit Menschen
* Du bist zuverlässig hast ein großes Maß an Eigeninitiative und behältst auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf
* Du hast ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift in deutscher sowie Kenntnisse in englischer Sprache
* Du hast gute MS-Office Kenntnisse (Outlook, Teams, Excel, PowerPoint)
Benefits
* Abwechslungsreiche Aufgaben und Vertrauen in Ihre Fähigkeiten
* Regelmäßige Arbeitszeiten mit Gleitzeitkonto
* Attraktives Gehalt
* Krisensicherer Arbeitsplatz in einem erfolgreichen, expandierenden Unternehmen
* Erfahrene Kollegen stehen zur Einarbeitung zur Verfügung
* Arbeiten in einem gut eingespielten Team
* Sehr gutes Betriebsklima
* Zuschuss zur betrieblichen Altersversorgung
* Angebot Dienstfahrrad (privat nutzbar)
* Individuelle Trainings- und Coaching-Maßnahmen entsprechend Ihrem Aufgabengebiet
Mit Deiner Arbeit leistest Du einen aktiven Beitrag für die Umwelt! Haben wir Dich überzeugt? Wir freuen uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung mit Angabe von Gehaltsvorstellung und des möglichen Eintrittstermins.
Cartonplast Group has been a leader in the industry for over 30 years, specializing in the rental of reusable packaging that meets the highest hygiene standards. Our product range includes various types of layer pads and pallets made from polypropylene (PP), which are not only reusable but also 99.99% recyclable. With an inventory of over 57 million units in our pool, we are committed to sustainability and efficiency. Our closed-loop pooling system is optimized to ensure that our locations and service centers across different countries and continents are always within 400 km of our customers. We focus on serving container manufacturers in the food, cosmetics, and pharmaceutical industries through our B2B operations. Our versatile PP layer pads are particularly suited for stacking glass, metal, and plastic containers of any kind.