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Aufgaben der Stelle
Mitarbeiter (m/w/d) für Empfang, Telefonservice und Sachbearbeitung im Notariat
Teilzeit (25 Stunden/Woche)
Hannover
Für unsere moderne Rechtsanwalts- und Notarkanzlei in Hannover suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine freundliche, zuverlässige und strukturierte Unterstützung für Empfang, Telefonservice und die Sachbearbeitung im Notariat.
Welche konkreten Aufgaben erwarten Sie?
Empfang und Telefonservice
- Telefonannahme und Weiterleitung von Gesprächen
- Empfang und Betreuung von Mandanten
- Terminvereinbarungen und Terminverwaltung
- Bearbeitung des Posteingangs und Postausgangs
- Scannen, Digitalisieren und Ablage von Unterlagen
Unterstützung im Notariat
- Vorbereitung und Nachbearbeitung notarieller Urkunden
- Bearbeitung von Grundstückskaufverträgen
- Unterstützung bei Vorgängen im Gesellschaftsrecht
- Unterstützung bei Vorgängen im Erbschaftsrecht
- Unterstützung bei Erbschafts-, Vorsorge- und Vollmachtsangelegenheiten
- Korrespondenz mit Gerichten, Behörden, Banken und Mandanten
- Allgemeine organisatorische und administrative Tätigkeiten
Das bringen Sie mit
- Freundliches und gepflegtes Auftreten
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Zuverlässigkeit und Pünktlichkeit
- Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit Mandanten und Geschäftspartnern
- Gute Kenntnisse in den gängigen Office-Anwendungen
Was können Sie von uns erwarten?
- Unbefristete Anstellung in Teilzeit
- Angenehmes und kollegiales Arbeitsumfeld
- Moderne Kanzlei in zentraler Lage in Hannover
- Strukturierte Einarbeitung
- Abwechslungsreiche Tätigkeit mit Entwicklungsmöglichkeiten
- Langfristige Zusammenarbeit in einem motivierten Team
Von Vorteil, aber keine Voraussetzung:
- Erfahrung in einer Kanzlei, Behörde oder Verwaltung
- Kenntnisse im Notariat oder in der Sachbearbeitung
Bewerbungen senden Sie bitte per E-Mail an:
notar@loeffler-ra.de
Über uns
Was können Sie von uns erwarten?
Wir bieten Ihnen ein familiär geprägtes Umfeld, wo der Mensch noch im Mittelpunkt steht. Ein wertschätzender Umgang ist bei uns gelebter Alltag, damit Sie sich auch langfristig bei uns wohlfühlen. Zudem bieten wir einen modernen, digitalen Arbeitsplatz mit innovativer Ausrichtung. Auch flexibles, hybrides Arbeiten ist möglich. Schätzen Sie eine unbefristete Anstellung mit übertariflicher Bezahlung und attraktiver Karriereperspektive als Partner? Dann werden Sie Teil unseres jungen Teams mit derzeit 11 Kolleg:innen. Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung!
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