Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für die AWISTA Kommunal GmbH
Voll/Teilzeit
53.000 - 73.930 EUR
Unbefristet
Wir suchen ab dem 01.06.2026 für unseren Geschäftsführer der AWISTA Kommunal in Teil- oder Vollzeit eine
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Was Sie erwartet:
* Sie halten der Geschäftsführung den Rücken frei und behalten auch in intensiven Zeiten den Überblick
* Sie koordinieren Termine, Gremien, Wiedervorlagen und Kommunikationsprozesse – effizient, strukturiert und vorausschauend
* Sie bereiten Unterlagen entscheidungsreif auf, holen Informationen ein und sorgen dafür, dass Themen zur richtigen Zeit am richtigen Ort sind
* Sie organisieren Meetings, Workshops und interne Formate – von der Vorbereitung über die Durchführung bis zum Follow-Up
* Sie übernehmen Sonderaufgaben, optimieren Abläufe und entwickeln Vorlagen und Tools weiter
* Sie bauen ein starkes Netzwerk auf innerhalb der AWISTA Kommunal und erhalten umfassende Einblicke in alle Unternehmensbereiche
Was wir erwarten:
* kaufmännische Ausbildung, Studium oder eine vergleichbare Qualifikation – idealerweise mit Erfahrung im Assistenz-, Office- oder Projektumfeld
* Ausgeprägte Organisationsfähigkeit, Priorisierungsstärke und eine zuverlässige, strukturierte Arbeitsweise
* Diskretion, Integrität und ein professionelles Auftreten – verbunden mit der Fähigkeit, klar zu kommunizieren
* Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Menschen und die Fähigkeit, eine positive, vertrauensvolle Atmosphäre zu schaffen
* Sicherer Umgang mit Microsoft 365/Teams sowie Interesse an digitalen Tools und effizienten Prozessen
Was wir bieten:
* Anstellung zu den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD)
* Jahressonderzahlung, Leistungsprämie
* Vermögenswirksame Leistungen
* Firmenticket, gute Verkehrsanbindung
* Zuschuss zum Fitnessstudio, Betriebssportgemeinschaft
* Bike-Leasing
* betriebliche Altersvorsorge (ZVK)
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich bitte unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihrem frühestmöglichen Eintrittsdatum mit Ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse).