Die Bundesanstalt für Verwaltungsdienstleistungen (BAV) ist zentrale Dienstleisterin in der Behördenfamilie des Bundesministeriums für Digitales und Verkehr (BMDV). Wir übernehmen vielfältige administrative Aufgaben und unterstützen die Behörden unter anderem bei Reform- und Modernisierungsvorhaben, treiben die Digitalisierung der Verwaltung voran und wirken bei Innovationsprojekten aktiv mit. Zudem tragen wir mit der Umsetzung von Förderprogrammen des Bundes dazu bei, wichtige verkehrs- und klimapolitische Ziele zu erreichen. Unsere Aufgaben erledigen wir professionell, wirtschaftlich und serviceorientiert, was uns zu einer zuverlässigen Partnerin macht.
Die Bundesanstalt für Verwaltungsdienstleistungen ist Teil eines km² großen Karrierenetzwerks bestehend aus über 40 Behörden mit rund Beschäftigten. Mehr unter ä
Die Bundesanstalt für Verwaltungsdienstleistungen (BAV) in Aurich sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet bis zum eine/einen
Bürosachbearbeiterin / Bürosachbearbeiter (m/w/d) für Personalgewinnung
Der Dienstort ist Aurich (Sitz der BAV).
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Referenzcode der Ausschreibung _0002
Bewerbungsfrist 26. September 2025
Arbeitsbeginn
Arbeitszeit Vollzeit/Teilzeit
Vertragsart befristet
Laufbahn mittlerer Dienst
Bewerbergruppe: Tarifbeschäftigte / Beamte
Arbeitsort
Bezeichnung: Bundesanstalt für Verwaltungsdienstleistungen
Ort: Aurich
PLZ: 26603
Bundesland: Niedersachsen
Dafür brauchen wir Sie
Es erwartet Sie ein anspruchsvolles, abwechslungsreiches Aufgabengebiet innerhalb der BAV, in dem Sie die Aufgabe als Bürosachbearbeiterin / Bürosachbearbeiter für Personalgewinnung in der Abteilung I, Referat I.3 wahrnehmen. Sie entwerfen Stellenausschreibungstexte mit Kundenbehörden und führen die Qualitätssicherung der Bewerbungsunterlagen und die Bewerberkorrespondenz durch/aus.
Die Personalgewinnung der BAV ist u.a. zuständig für die Publikation von Stellenanzeigen in verschiedenen Medien sowie das Bewerbungsmanagement aller Behörden im Ressort des Bundesministeriums für Verkehr (BMV).
Die Aufgaben im Einzelnen:
* Stellenausschreibungstexte mit Kundenbehörden entwerfen, abstimmen und anlegen
* Veröffentlichen von Stellenausschreibungen in Print- und Onlinemedien
* Qualitätssicherungen der Bewerbungsunterlagen durchführen, Unterlagen nachfordern
* Bewerberkorrespondenz ausführen
* Beantworten von Bewerber/Kundenanfragen (Servicehotline)
* Rechnungsbearbeitung
Ihr Profil
Das sollten Sie unbedingt mitbringen:
* Abgeschlossene Laufbahnausbildung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst für Beamtinnen und Beamte
* Abgeschlossene Berufsausbildung
zur/zum Verwaltungsfachangestellten
zur/zum Sozialversicherungsfachangestellten
zur Bürokauffrau / zum Bürokaufmann
zur Kauffrau Bürokommunikation / zum Kaufmann Bürokommunikation
zur Kauffrau für Büromanagement / zum Kaufmann für Büromanagement
zur Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte / zum Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten
zur Justizfachangestellte /zum Justizfachangestellten
zur Kauffrau im Groß- und Außenhandel /zum Kaufmann im Groß- und Außenhandel
zur Industriekauffrau / zum Industriekaufmann
zur Bankkauffrau / zum Bankkaufmann
Das wäre wünschenswert:
* Grundlegende Kenntnisse in der Standardsoftware MS Office und SAP
* Gutes Planungs- und Organisationsvermögen (Prioritäten setzen können)
* Belastbarkeit und Flexibilität
* Team- und Kritikfähigkeit
* Kundenorientiertes Verhalten
* Arbeitssorgfalt und -genauigkeit
Das bieten wir Ihnen
Wir bieten eine interessante und abwechslungsreiche Beschäftigung in einer modernen Verwaltung nach den Bedingungen des öffentlichen Dienstes. Für Beamtinnen/Beamte ist die Stelle nach Besoldungsgruppe A7 und für Tarifbeschäftigte nach Entgeltgruppe 7 TVÖD/TVEntgO-Bund bewertet. Ihre Berufserfahrung wird im Rahmen der tariflichen Regelungen bei der Bemessung des Eingangsentgeltes berücksichtigt.
Informationen zum TVöD finden Sie auf der Homepage des Bundesministeriums des Innern ) bzw. unter dem Link ).
Die Bundesanstalt für Verwaltungsdienstleistungen unterstützt die Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Wir bieten unseren Beschäftigten orts- und zeitflexibles Arbeiten sowie individuelle Teilzeitvereinbarungen.
Besondere Hinweise
Die Probezeit beträgt sechs Monate.
Die Stellen sind grundsätzlich zur Besetzung mit Teilzeitkräften geeignet.
Teilzeitkräfte werden ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben.
Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen nach Maßgabe des § 8 BGleiG bevorzugt berücksichtigt.
Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher Eignung bevorzugt eingestellt. Es wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.
Wir begrüßen die Bewerbung von Menschen aller Nationalitäten.
Die Auswahl erfolgt durch eine Kommission.
Fühlen Sie sich angesprochen?
Dann bewerben Sie sich bitte bis zum über das Elektronische Bewerbungsverfahren (EBV) auf der Einstiegsseite:
Wählen Sie dort "Bewerbung mittels Referenzcode" aus und geben Sie bitte im Verlauf Ihrer Bewerbung den Referenzcode _0002 ein. Die Benutzerdokumentation finden Sie über den o. g. Link.
Bitte laden Sie im weiteren Verlauf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf) als Anlage in Ihrem Kandidatenprofil hoch.
(1) Bei der Komfort-Bewerbung "Hot Job" handelt es sich um ein schnelleres Bewerbungsverfahren, bei dem Sie keine Qualifikationen und Berufserfahrungen im EBV pflegen müssen. Das spart Ihnen enorme Zeit im Vergleich zu unserem gängigen Bewerbungsverfahren.
Für Fragen im Zusammenhang mit dem Elektronischen Bewerbungsverfahren steht Ihnen die BAV unter der Rufnummer zur Verfügung.
Ansprechpersonen
Als Ansprechpersonen stehen Ihnen in der Bundesanstalt für Verwaltungsdienstleistungen Frau Weßeling, Referatsleiterin I.3, Tel: für inhaltliche Themen sowie Herr Weers, Personalsachbearbeiter, Tel: für personalrechtliche Themen zur Verfügung.