Ihre Aufgaben
* Selbstständige Organisation des Front Offices inkl. Empfang, Telefon und Postbearbeitung
* Unterstützung der Office Managerin bei Büroorganisation und Dokumentenmanagement
* Einkauf, Bestellwesen und vorbereitende Buchhaltung
* Koordination von internationalem Reisemanagement und Fuhrparkverwaltung
* Vorbereitung von Meetings, Events und Messen – intern, extern und weltweit
* Ansprechpartner für Mitarbeitende in organisatorischen Anliegen
* Unterstützung bei der Planung und Durchführung interner Veranstaltungen und Messen
Ihr Profil
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
* Sicherer Umgang mit MS Office und modernen Kommunikationsmitteln
* Organisationsgeschick, Diskretion und ein freundliches Auftreten
* Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
* Gute Englischkenntnisse von Vorteil