BHZ Roßdorf Soziale Dienste gGmbH
Die BHZ Roßdorf Soziale Dienste gGmbH steht für Vielfalt und Engagement im Sozial- und Gesundheitswesen. Mit rund 220 engagierten MitarbeiterInnen begleiten wir Menschen aller Altersklassen in diversen Angeboten und Settings, um deren soziale, bildungs- und arbeitsbezogene Teilhabemöglichkeiten zu eröffnen oder zu erleichtern.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Person, die die verantwortungsvolle administrative Betreuung der Arbeitszeitdaten übernimmt und eine präzise Erfassung aller Zeitnachweise sicherstellt. Durch die sorgfältige Pflege von Arbeitszeitmodellen, Abwesenheiten und Zuschlägen schaffen Sie eine verlässliche Grundlage für die Entgeltabrechnung.
Darüber hinaus umfasst die Position die Organisation interner Pflicht- und Fachschulungen sowie die Unterstützung der Verwaltung in allgemeinen administrativen Aufgaben. Die ausgeschriebene Position umfasst eine regelmäßige wöchentliche Arbeitszeit von 30 Stunden.
Deine Aufgaben
* Pflege, Kontrolle und Freigabe aller Arbeitszeitdaten im elektronischen Zeiterfassungssystem
* Verwaltung und Aktualisierung komplexer Arbeitszeitmodelle
* Zuordnung, Pflege und Prüfung von Zuschlägen und Zulagen
* Bearbeitung von Dienstplanabweichungen, Korrekturen sowie Rückfragen aus den Einrichtungen
* Pflege und Verwaltung von Abwesenheiten
* Anlage, Aktualisierung und kontinuierliche Pflege von Stammdaten im elektronischen Zeiterfassungssystem
* Erstellung von Auswertungen und Standardreports
* Aufbereitung, Prüfung und termingerechte Bereitstellung der monatlichen Zeitdaten zur Weiterverarbeitung durch die Personalabteilung
* Bearbeitung von Rückfragen von Mitarbeitenden und Führungskräften rund um Arbeitszeiten und Zeiterfassung
* Planung und Koordination der Betriebsarztvisiten, Erst- und Brandschutzhelfer, Erste-Hilfe-Kurse
* Koordination betriebsnotwendiger Schulungen
* Unterstützung bei organisatorischen Aufgaben in der Verwaltung
* Vertretung der Zentrale
Dein Profil
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
* Erfahrung in der Personalverwaltung, idealerweise in der Zeiterfassung oder Entgeltvorbereitung
* Sicherer Umgang mit digitalen Zeiterfassungssystemen sowie gute IT‑Anwenderkenntnisse (MS Office, insbesondere Excel)
* Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise mit einer hohe Zahlenaffinität
* Serviceorientiertes Auftreten sowie Kommunikationsstärke im Umgang mit Mitarbeitenden und Einrichtungen
* Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten
Deine Vorteile
* Ein kollegiales und unterstützendes Arbeitsumfeld in einer gemeinnützigen Einrichtung mit hohem gesellschaftlichem Mehrwert
* Vergütung auf Niveau des TVöD- B
* Zuschuss zur Entgeltumwandlung zur privaten Altersvorsorge und darüber hinaus vermögenswirksame Leistungen
* Steuerfreie Übernahme von Kinderbetreuungskosten in Höhe von 67 € monatlich
* Zuschuss zum Jobticket
* Flexible Arbeitszeiten zur Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben, insbesondere bei Teilzeitmodellen
* Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements - z.B. Massage, bezuschusste EGYM Wellpass Mitgliedschaft, die Möglichkeit zur Barlohnumwandlung für ein Leasing-Jobrad und täglich frisches Obst
* Kostenlose Mitarbeiterparkplätze sowie sehr gute Anbindung an den ÖPNV
* Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und Karriereperspektiven