Ihre Aufgaben
* Effiziente Unterstützung im Beschaffungsprozess: Sie sind verantwortlich für die Erfassung und Verwaltung aller relevanten Daten – von der Anfrage bis zur finalen Auftragsvergabe
* Terminkoordination und -verfolgung: Sie behalten den Überblick über alle Liefertermine und sorgen dafür, dass Lieferungen stets pünktlich bei uns eintreffen
* Logistische Unterstützung: Sie erstellen und koordinieren alle notwendigen Versanddokumente und arbeiten eng mit unseren Spediteuren zusammen, um einen reibungslosen Ablauf der Ausfuhren sicherzustellen
* Datenpflege im ERP-System: Sie sorgen dafür, dass unsere Daten immer aktuell und präzise sind, um die Arbeitsabläufe kontinuierlich zu optimieren
* Mitwirkung bei der Analyse von Prozessen: Sie unterstützen bei der Erstellung von Statistiken und Auswertungen, um die Beschaffungs- und Logistikprozesse weiter zu verbessern
* Aktive Teilnahme an Lieferantenaudits: Sie recherchieren relevante Informationen, bereiten Unterlagen vor und wirken bei der Durchführung von Audits und Bewertungen unserer Lieferanten mit
Ihr Profil
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich Büro, Handel oder Logistik
* Erste Berufserfahrung in der Auftragssachbearbeitung oder in einem ähnlichen Bereich
* Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, und Erfahrung mit Warenwirtschaftssystemen
* Gute Kommunikationsfähigkeit und Organisationstalent
* Teamfähigkeit sowie eine strukturierte und präzise Arbeitsweise
* Hohe Kundenorientierung und eine lösungsorientierte Denkweise