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Teamassistenz (m/w/d)

Elmshorn
18.000 € - 20.000 € pro Jahr
Inserat online seit: 16 Juni
Beschreibung

Bereit für den nächsten Karriereschritt? Wir bieten spannende Stellen und Projekte – vom Mittelstand bis zum Konzern. Dazu gibt’s ein gutes Gehalt und ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld. Klingt nach Deinem nächsten Job? Dann bewirb Dich jetzt und werde Teil unseres Teams!

Unsere Benefits

* Stundenlohn nach Vereinbarung
* Home Office
* flexibles Arbeitszeitmodell in Teilzeit oder Vollzeit
* keine Wochenendarbeit
* offene Kommunikationskultur, flache Hierarchien und ein wertschätzendes Unternehmensklima
Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:
* 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
* Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
* kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- & Nachhilfeplattform Ubimaster
* zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
* exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
* vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Was Deine Aufgaben sind

* in Deiner Rolle bearbeitest Du Serviceaufträge organisatorisch von der Annahme bis zur Abschlussdokumentation
* Du planst Termine und übernimmst die Arbeitsvorbereitung für unsere Serviceteams
* auch koordinierst Du den Personaleinsatz und sorgst für eine optimale Auslastung der Servicemitarbeiter:innen
* in der kaufmännischen Sachbearbeitung erstellst Du Angebote, kümmerst Dich um Auftragsabwicklung und Rechnungsstellung
* Du stehst im direkten Kontakt mit Kund:innen, nimmst Aufträge an und beantwortest technische sowie organisatorische Anfragen

Was wir uns von Dir wünschen

* Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung, z. B. als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
* erste Erfahrung in einer Service-Organisation oder in der administrativen Abwicklung eines technischen Außendienstes ist von Vorteil für Dich
* Du arbeitest sicher mit EDV-Systemen, MS Office und idealerweise einem ERP-System
* Englischkenntnisse ergänzen Dein Portfolio
* Dein sehr gutes Zeitmanagement und organisatorisches Geschick helfen Dir stets den Überblick zu behalten
* Du agierst strukturiert, zielorientiert und selbstständig

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