Sachbearbeitung Abwesenheiten 02.03.2026 Stadt Solingen Solingen
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Sachbearbeitung Abwesenheiten
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Solingen
Informationen zur Anzeige:
Sachbearbeitung Abwesenheiten
Solingen
Aktualität: 02.03.2026
Anzeigeninhalt:
02.03.2026, Stadt Solingen
Solingen
Sachbearbeitung Abwesenheiten
Über uns:
Die Klingenstadt Solingen ist mit ca. 165.000 Einwohnerinnen und Einwohnern Großstadt im »Bergischen Städtedreieck«. Modern, vielfältig, bunt, krisensicher: Die Stadtverwaltung ist eine attraktive Arbeitgeberin und mit rund 3000 Beschäftigten die größte vor Ort. Als moderne Dienstleisterin sorgt sie mit einem weit gefächerten Aufgabenspektrum für das Wohl der Stadtgemeinschaft. Sie ist Arbeitgeberin mit Vorbildfunktion und setzt sich intensiv dafür ein, dass sich die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter an ihrem Arbeitsplatz wohl fühlen.
Aufgaben:
* Erfassen, Prüfen und Abgleichen sämtlicher Abwesenheiten einschließlich Krankmeldungen, Rehamaßnahmen und Arbeitsunfällen
* Pflege, Verarbeitung und Kontrolle aller relevanten Abwesenheitsdaten in SAP-HCM sowie Abgleich mit dem SV-Meldeportal und dem Notification Tool
* Klärung fehlender Unterlagen, Einholung erforderlicher Bescheinigungen und fallbezogene Abstimmung mit Mitarbeitenden und Dienststellen
* Überwachung der Lohnfortzahlung einschließlich Bearbeitung von Gehaltskürzungen, Sperrungen, Forderungen und Abschlägen
* Erstellung von Bescheinigungen und laufende Abstimmung mit externen Partnern wie Sozialversicherungs- und Rentenversicherungsträgern sowie dem Jobcenter
* Enge Zusammenarbeit mit Gehaltsabrechnung und Zeitwirtschaft zur Sicherstellung einer vollständigen und aktuellen Datenlage
Qualifikationen:
* Abschluss zur Verwaltungswirtin NRW / zum Verwaltungswirt NRW (Beamtin / Beamter der Laufbahngruppe 1, zweites Einstiegsamt) oder
* Abgeschlossene Ausbildung zur / zum Verwaltungsfachangestellten, abgeschlossene Qualifizierung zur Verwaltungswirtin / zum Verwaltungswirt (Verwaltungslehrgang I) oder
* Abschluss zur Finanzwirtin / zum Finanzwirt in der Steuerverwaltung des Landes Nordrhein-Westfalen oder
* Abschluss zur / zum Fachangestellten für Arbeitsmarktdienstleistungen oder
* Abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau / zum Kaufmann für Büromanagement im kommunalen öffentlichen Dienst NRW oder
* Eine abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung als Industriekauffrau / Industriekaumann oder als Sozialversicherungskauffrau / Sozialversicherungskaufmann
* Darüberhinaus sind wünschenswert:
* Fundierte Kenntnisse im Entgeltfortzahlungsgesetz, Tarifrecht sowie in relevanten Erlassen und Verordnungen
* Sicherer Umgang mit SAP-HCM, dem SV-Meldeportal und dem Notification-Tool
* Ausgeprägte Beratungsfähigkeit sowie sichere mündliche und schriftliche Ausdruckskompetenz
* Fähigkeit zur adressatengerechten Kommunikation und Beratung
* Hohe Serviceorientierung, Einfühlungsvermögen und Konfliktfähigkeit
* Ausgeglichenes, zuverlässiges und vertrauliches Handeln, insbesondere im Umgang mit sensiblen Personaldaten
* Ausgeprägte interkulturelle Kompetenz
Wir bieten:
* ✔ Sinnstiftender und krisensicherer Arbeitsplatz ✔ Zusatzrente gemäß TVÖD
* ✔ Versicherungsvergünstigungen ✔ Faire Vergütung
* ✔ Betriebliche Kita-Plätze ✔ Gesundheits- und Fortbildungsprogramme
* ✔ Gleitende Arbeitszeiten ✔ 30 Urlaubstage
* ✔ Firmenticket ✔ Gute Erreichbarkeit
* ✔ Teilzeit möglich ✔ Mobiles Arbeiten möglich
Weitere Informationen:
Die Auswahlentscheidung erfolgt unter Beachtung der Bestimmungen des Landesgleichstellungsgesetzes NRW. Für Schwerbehinderte oder Schwerbehinderten Gleichgestellte gelten bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung die Bestimmungen des SGB IX. Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen aller Nationen und Geschlechter.
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