Das Universitätsklinikum Ulm steht mit seinen Mitarbeitenden für eine moderne Patientenversorgung mit hoher Qualität, Spitzenforschung und eine auf die Zukunft ausgerichtete medizinische Lehre sowie Ausbildung in attraktiven Berufsfeldern. Voraussetzungen dafür sind qualifizierte und engagierte Mitarbeitende.
Ihre Aufgaben:
1. Zentrale Sekretariatsorganisation: Koordination von Telefonaten, Terminen, Dokumentenmanagement (u. a. Abwesenheitsverwaltung, Projektübersichten)
2. Qualitätsbewusstes Arbeiten im Institutsalltag: Unterstützung im Qualitätsmanagement, Verwaltung von Abrechnungen und Beschaffungsprozessen
3. Abrechnung ambulanter Patienten
4. Ansprechpartner/in der Kliniken und Patienten zu Fragen der Abrechnung
5. Koordination der administrativen Prozesse mit den externen Abrechnungsunternehmen
Das bringen Sie mit:
6. Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung zur Pharmazeutisch-Kaufmännischen Angestellten
7. Alternativ eine vergleichbare kaufmännische oder verwaltungsbezogene Qualifikation
8. Sicherer Umgang mit MS-Office (Word, Excel), Internet
9. Strukturierte, präzise Arbeitsweise mit hoher Eigeninitiative
10. Verantwortungsbewusstsein, Belastbarkeit, gewissenhaftes Arbeiten
Was wir Ihnen bieten:
11. Sehr gute Einarbeitung unter fachlich kompetenter Anleitung
12. Ein gutes Arbeits- und Betriebsklima in einem aufgeschlossenen Team
13. Überdurchschnittliche Vergütung nach dem Tarifvertrag der vier Uniklinika in Baden-Württemberg ()
14. Jahressonderzahlung und Betriebliche Altersvorsorge
15. Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung, z.B. Fachweiterbildungen, Zusatzqualifikationen
16. Angebote zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf, z.B. betriebseigene Kindergarten und Kinderkrippe
17. Personalwohnheim und Zuschuss ÖPNV
18. Betriebliche Gesundheitsförderung (z. B. Kooperationen mit verschiedenen Fitnessstudios)
19. Vielfältige Corporate Benefits/Vergünstigungen
Die Einstellung erfolgt durch die Verwaltung des Klinikums. Personen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung vorrangig eingestellt. Das Universitätsklinikum Ulm strebt die Erhöhung des Frauenanteils in den Bereichen an, in denen Sie unterrepräsentiert sind. Entsprechend qualifizierte Frauen werden um ihre Bewerbung gebeten. Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar. Eine an die Befristung anschließende Weiterbeschäftigung ist möglich.