Für unseren Kundenbetrieb suchen wir im Rahmen der Personalvermittlung (PV) eine kaufmännische Bürokraft (m/w/d). Der Einstieg ist in Vollzeit oder Teilzeit – nach Absprache möglich. Sie bringen Struktur in den Büroalltag, kommunizieren sicher auf Deutsch und arbeiten routiniert mit MS Office. Kenntnisse aus dem Logistik-/Transportumfeld sind ein Plus – Quereinsteiger (m/w/d) mit passender Praxis sind ebenfalls willkommen.
Ihre Aufgaben:
* Allgemeine kaufmännische Sachbearbeitung und Büroorganisation
* Telefonische und schriftliche Korrespondenz (Deutsch)
* Datenpflege und Dokumentation (z. B. Excel-Listen, interne Systeme)
* Unterstützung bei Auftragsabwicklung sowie Erstellung/Prüfung von Unterlagen (z. B. Angebote, Auftragsbestätigungen, Rechnungen – je nach Bereich)
* Administratives Bearbeiten von Versand-/Transportvorgängen (z. B. Unterlagen vorbereiten, Abläufe nachhalten)
* Termin- und Fristenüberwachung, Ablage und strukturierte Dokumentenverwaltung
* Abstimmung mit internen Schnittstellen und externen Ansprechpartnern
Was wir suchen und Sie einbringen:
* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
* Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook; idealerweise Teams)
* Kaufmännische Ausbildung wünschenswert (z. B. Büromanagement, Industrie, Groß-/Außenhandel) – gern mit Bezug zu Logistik/Transport
* Alternativ: Praxis im kaufmännischen Büro und Lernbereitschaft (Quereinstieg möglich)
* Strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise, Organisationstalent und Zuverlässigkeit
* Teamfähigkeit, serviceorientierte Kommunikation und Diskretion
Was wir Ihnen bieten:
* Direkteinstellung bei unserem Kundenbetrieb über standby-Profis GmbH (Personalvermittlung)
* Begleitung im gesamten Bewerbungsprozess (Koordination, Terminmanagement, Feedback)
* Diskrete, professionelle Vermittlung und transparente Kommunikation
* Fester Ansprechpartner bei standby-Profis GmbH bis zur Vertragsunterzeichnung
* Strukturierte Vorbereitung auf Gespräche und zügige Prozessabstimmung
Und jetzt sind Sie dran:
Sie möchten Ihre kaufmännischen Stärken in einer direkten Festanstellung einbringen – mit Arbeitszeit Vollzeit oder Teilzeit nach Absprache? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. standby-Profis GmbH begleitet Sie im Rahmen der Personalvermittlung zuverlässig bis zur erfolgreichen Direkteinstellung bei unserem Kundenbetrieb.