Inserat online seit: 23 Oktober
Aufgaben der Stelle
Ihre Aufgaben:
Koordination des Publikums- und Postverkehrs Aktenführung Unterstützung der Geschäftsführung bei der Verwaltung der aversalen Mittel des Seminars Verwaltung der Raum- und Stundenpläne Verwaltungsmäßige Betreuung der Räume und Schlüssel(karten)-Führung Vorbereitung von Anträgen bei Lehrbeauftragten und Hilfskräften auf Anweisung des Vorgesetzten Betreuung von Besuchern und Gästen aus dem In- und Ausland Unterstützung bei der Organisation von Gastvorträgen und wissenschaftlichen Veranstaltungen des Seminars Unterstützung der Hausdirektion Ihr Profil::
Ausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbare Kenntnisse und Erfahrungen im Büromanagement und in der Verwaltung von Finanzen Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Verantwortungsbewusstsein Organisationstalent, Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit Kommunikationsfähigkeit Siche Die Vergütung erfolgt nach TV-L
