Ihre Mission: Sie sind die wichtige Stütze unseres Beraterteams und verantwortlich für die perfekte Organisation im Backoffice. Sie übernehmen die Nachbereitung von Beratungsterminen, erstellen Vertragsunterlagen und verwalten Kundendaten mit höchster Sorgfalt. Sie begleiten Onboarding-Prozesse für neue Mandanten, z. B. bei Kontoeröffnungen oder Versicherungsabschlüssen. Sie kommunizieren professionell und diskret mit Mandanten, Banken und Versicherungspartnern. Sie achten auf Einhaltung von Fristen, prüfen Dokumente auf Richtigkeit und tragen so zu einer reibungslosen Kundenbetreuung bei. Ihr Profil: Sie verfügen über 3-9 Jahre Berufserfahrung im Backoffice von Finanzdienstleistungen, Versicherungen oder Banken, idealerweise mit Kenntnissen in Compliance und Dokumentenmanagement Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, wie zum Beispiel als Versicherungskaufmann/-frau, Fachwirt/in für Finanzberatung, Bankkaufmann/-frau oder in einem vergleichbaren Beruf Sie haben eine hohe Zahlenaffinität und Detailgenauigkeit: Sie arbeiten fehlerfrei und behalten auch komplexe Sachverhalte im Blick Sie zeichnen sich durch Kommunikationsstärke aus und überzeugen durch ein freundliches Auftreten sowie diplomatisches Geschick Sie bringen Struktur und Eigeninitiative mit: Sie organisieren sich selbstständig und bevorzugen klare Prozesse Warum wir? Karriere statt Job: Wir fördern Ihre Weiterbildung und bieten Perspektiven in einem wachsenden Unternehmen. Attraktive Leistungen: 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge, Sonderprämien und moderne Arbeitsmittel (z. B. Dual-Monitor-Arbeitsplatz). Exklusives Umfeld: Arbeiten Sie in einem stilvollen Büro im Herzen Mannheims – mit hervorragender Verkehrsanbindung. Teamkultur: Flache Hierarchien, gemeinsame Events (Grillfeste, Teambuilding) und ein kollegiales Miteinander. Diskretion garantiert: Bewerbungen aus ungekündigten Arbeitsverhältnissen behandeln wir vertraulich. Bei uns geht es um mehr als Zahlen – wir bauen vertrauensvolle Beziehungen auf, die finanzielle Sicherheit schaffen. Als Teil unseres Teams gestalten Sie nicht nur Prozesse, sondern auch die Zukunft unserer Mandanten. Bewerben Sie sich jetzt und starten Sie eine Karriere, die zählt!