Hast Du Freude an administrativen Tätigkeiten, der Koordination von technischen Mitarbeitern sowie der Kundenbetreuung im Bereich Hausnotruf und möchtenst Du Teil einer modernen Hilfsorganisation mit facettenreichen Aufgaben werden?
Die folgenden Informationen sollen potenziellen Bewerbern ein besseres Verständnis der Anforderungen für diese Stelle vermitteln.
Mit dem Hausnotruf ermöglichen wir älteren und hilfsbedürftigen Menschen ein sicheres Leben in ihrer vertrauten Umgebung und im Notfall Hilfe per Knopfdruck herbeizuholen. Die Verwaltung ist Ansprechpartner für Neu- und Bestandskunden in allen Fragen rund um den Hausnotruf und disponiert die Einsatzdienste im Bereich.
Wir suchen Dich als Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) im Bereich Hausnotruf für unseren Standort Magdeburg.
Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet in Teilzeit (30 Std./Wo.) zu besetzen.
Aufgaben
- Allgemeine Verwaltungstätigkeiten
- Ansprechpartner (m/w/d) für unsere Kunden und Hausnotruftechniker
- Terminvereinbarungen und Disposition der Techniker
- Erfassung und Pflege von Daten
- Mitgestaltung und Weiterentwicklung unserer Organisationsprozesse
- Bereitschaft zur Übernahme von Anschlussterminen
Profil
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Erfahrung in Verwaltungstätigkeiten
- Eine schnelle Auffassungsgabe und sicheres Auftreten
- Organisationstalent und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten
- Eine gewissenhafte, selbstständige und flexible Arbeitsweise
- Interesse an persönlicher Weiterentwicklung und Führungsthemen
- Zuverlässigkeit, Freundlichkeit und Teamorientierung
- Einen sicheren Umgang mit MS Office
- Freude und Einfühlungsvermögen im Umgang mit Senioren und Menschen mit Krankheiten oder Behinderungen
- Flexibilität, Einsatzbereitschaft und Reisebereitschaft
- Einen Führerschein der Klasse B
- Eine positive Grundeinstellung zu den christlichen Werten
Wir bieten
- Eine unbefristete Tätigkeit in Teilzeit (30 Std./Wo.)
- Eine leistungsgerechte Vergütung nach AVR- Caritas Ost inkl. betrieblicher Altersvorsorge
- Sonn- und Feiertagszuschläge
- 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem engagierten Team
- Qualifizierte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Diverse Rabatte und Gutscheine im Vorteilsportal für Malteser Mitarbeitende
- Jobbike Leasing über Company Bike
- Gesundheitsförderung über die "Initiative Gesunder Betrieb" (i-gb)
- Eine wertschätzende und teamorientierte Unternehmenskultur