Ihre Aufgaben:
* Verwaltung und Pflege des Schriftverkehrs sowie projektbezogener Unterlagen
* Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
* Dokumentation von Projektfortschritten und relevanten Informationen
* Organisation und Koordination von Personalressourcen
* Effizientes Büromanagement und administrative Unterstützung
* Planung und Durchführung von Besprechungen inkl. Protokollführung
* Terminkoordination und Überwachung wichtiger Fristen
* Organisation, Verfolgung und Abrechnung von Geschäftsreisen
* Pflege von Anwesenheitslisten und projektbezogenen Personaleinsatzplänen
* Abstimmung von Einsatzzeiten und Reiserouten für Projektmitarbeiter, Kunden und Unterlieferanten
Ihre Qualifikationen:
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit sicherem Umgang in administrativen Abläufen
* Strukturierte und qualitätsbewusste Arbeitsweise, mit einem Blick für Details und Effizienz
* Ausgeprägte Teamfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit in einem dynamischen Umfeld
* Selbstständiges und verantwortungsvolles Arbeiten, gepaart mit hoher Eigeninitiative
* Kommunikationsstärke – Deutsch- und Englischkenntnisse fließend
Ihre Vorteile:
* Sie profitieren an dem exklusiven Zugang zu interessanten Unternehmen und spannenden Projekten in Zusammenarbeit mit Hays als einem soliden und stabilem Partner
* Jährlicher Urlaubsanspruch von 30 Tagen
* Professionelle und vertrauensvolle Zusammenarbeit
* Vergütung im Tarifvertrag der Branche (IGZ-DGB)
* Arbeitszeitkonto mit der Möglichkeit zur Auszahlung von Überstunden oder Freizeitausgleich