Projektassistenz IT-Schulungen (m/w/d)
Standort: 10407 BerlinArbeitszeit: VollzeitStart: kurzfristig möglich
Zur Unterstützung unserer IT-Weiterbildungsprojekte suchen wir eine engagierte Projektassistenz IT-Schulungen (m/w/d), die organisatorisches Geschick, technisches Verständnis und Freude an der Arbeit im Bildungsbereich mitbringt.
Über uns
Die FiGD Akademie GmbH ist seit über 25 Jahren als zertifizierter Bildungsträger in Berlin tätig. Unser Schulungsangebot umfasst praxisnahe Weiterbildungen in den Bereichen IT, Programmierung, Design, Office, Buchhaltung, Projektmanagement und Sprachen.Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine zuverlässige Persönlichkeit, die unsere IT-Schulungen organisatorisch und administrativ begleitet.
Ihre Aufgaben
Organisation und administrative Betreuung von IT-Schulungen und Weiterbildungsprojekten
Unterstützung der Projektleitung bei Planung, Koordination und Dokumentation
Kommunikation mit Dozenten, Teilnehmern und internen Ansprechpartnern
Erstellung, Pflege und Abstimmung von Stundenplänen
Verwaltung von Teilnehmerlisten, Kursunterlagen und projektbezogenen Dokumenten
Erstellung von Übersichten, Listen und Auswertungen, insbesondere mit Microsoft Excel
Unterstützung im laufenden Schulungsbetrieb sowie bei organisatorischen Abläufen
Hilfestellung bei digitalen Anwendungen und Videokonferenz-Tools
Ihr Profil
Abgeschlossene Ausbildung mit IT-nahem oder kaufmännischem Hintergrund
Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere Excel und Word
Gute IT-Grundkenntnisse und technisches Verständnis
Idealerweise Erfahrung im Schulungs-, Weiterbildungs- oder Verwaltungsbereich
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Organisationstalent, Zuverlässigkeit und strukturierte Arbeitsweise
Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und serviceorientiertes Auftreten
Wir bieten
Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem zukunftsorientierten Bildungsumfeld
Mitarbeit in einem engagierten und kollegialen Team
Kurze Entscheidungswege und eine strukturierte Einarbeitung
Moderne Arbeitsmittel und ein angenehmes Arbeitsumfeld
Entwicklungsperspektiven bei guter Zusammenarbeit
Bewerbung
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mitLebenslauf mit Foto, Motivationsschreiben, Gehaltsvorstellung und frühestmöglichem Eintrittsterminper E-Mail an:
job@figd-akademie.de
Der Arbeitsvertrag ist zunächst auf ein Jahr befristet. Bei erfolgreicher Einarbeitung und guter Zusammenarbeit ist eine unbefristete Übernahme vorgesehen. Anforderungen Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens C1-Niveau) Fundierte IT-Grundkenntnisse sowie sicherer Umgang mit gängiger Bürosoftware (insbesondere MS Office, vor allem Excel und Word) Idealerweise Erfahrung im Bildungs- oder Schulungsumfeld Organisationsstärke sowie strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise Ausgeprägte Serviceorientierung und Kommunikationsfähigkeit Sicherer Umgang mit digitalen Tools und technischen Anwendungen (z. B. Videokonferenzsysteme) Teamfähigkeit sowie Freude am Umgang mit Teilnehmern und Dozenten Ansprechpartner:in Dr. Manuela Krauß ()