Assistenz / sachbearbeitung (m/w/d) datenschutz & organisation

Eine vielseitige Assistenzrolle mit klarem Fokus auf Datenschutz (DSGVO), Organisation sowie Rechnungen & kaufmännische Organisation – in einem planbaren, strukturierten Arbeitsumfeld mit klaren Prozessen.

Worum es geht

Diese Rolle ist ideal für Menschen, die gerne den Überblick behalten, strukturiert arbeiten und sich in formalen, sensiblen Themen sicher fühlen.

Ein klarer Schwerpunkt liegt auf Datenschutz (DSGVO), ergänzt durch Organisation sowie Rechnungen & kaufmännische Organisation (inkl. Ausgangsrechnungen) und Recruiting-Unterstützung. Sie arbeiten dabei mit klar definierten, gesetzlichen Fristen (z. B. DSGVO-Antwortfristen) und festen Prozessen – nicht mit unvorhersehbaren Mandanteneskalationen oder dauerhaftem Ad-hoc-Druck.

Aufgaben

Assistenz & Organisation

• Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
• Koordination von Terminen, Meetings und Dienstleistern
• Vorbereitung von Unterlagen, Protokollen und Übersichten
• Strukturierte Büro- und Dokumentenorganisation

Datenschutz & Compliance (DSGVO)

(regelmäßig wiederkehrender Schwerpunkt, kein Dauer-„Feuerwehrmodus“))

• Selbstständige Bearbeitung wiederkehrender, standardisierter DSGVO-Anfragen
• Einhaltung von Fristen, formale Prüfung und Dokumentation
• Nutzung definierter Prozesse und Textbausteine
• Sicherstellung von Nachvollziehbarkeit und Ordnung in datenschutzrelevanten Vorgängen

Rechnungen & kaufmännische Organisation
(überschaubarer, standardisierter Aufgabenanteil)

• Prüfung, Ablage und Organisation von Rechnungen
• Pflege von Excel-Listen und Zahlungsübersichten
• Erstellung von Ausgangsrechnungen
• Zusammenarbeit mit externer Steuerberatung

Recruiting-Unterstützung

(anlassbezogen, nicht dauerhaft)

• Unterstützung bei der Verwaltung von Stellenanzeigen
• Strukturierte Sichtung und Aufbereitung von Bewerbungen
• Kommunikation mit Bewerbenden

Wir suchen keine reine Office-Assistenz, sondern eine formal starke Allround-Rolle: vielseitig im Alltag, mit klarem Fokus auf Struktur, Prozesse und Sorgfalt.

Besonders angesprochen fühlen dürfen sich Berufe aus dem Kanzleiumfeld (z.B. Rechtsanwaltsfachangestellte oder Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte) die ihre Erfahrung in einem spezialisierten Unternehmen einbringen möchten

• Mehrjährige Berufserfahrung in einem formalen, strukturierten Umfeld
• Sehr sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Erfahrung im Umgang mit sensiblen Daten
• Freude an Prozessen, Dokumentation und Ordnung
• Gute Excel-Kenntnisse
• Sehr gutes Deutsch auf muttersprachlichem Niveau
• Organisationsgeschick und Kommunikationsstärke

• Sie arbeiten innerhalb klarer Prozesse und gesetzlicher Fristen (z. B. DSGVO), mit ausreichend Vorlauf und Struktur – nicht im dauerhaften Reaktionsmodus.
• Flexible und planbare Arbeitszeiten (Vollzeit oder Teilzeit ab ca. 30 h)
• Klare Abläufe und strukturierte Einarbeitung
• Viel Eigenverantwortung in einer vielseitigen Rolle
• Kurze Entscheidungswege und wertschätzendes Miteinander

Besonders gut passend für

• Rechtsanwaltsfachangestellte
• Assistenz- oder Sachbearbeitungsprofile aus Kanzleien oder Steuerbüros

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