Sie suchen einen erfüllenden Job, der 365 mal im Jahr Sinn ergibt? Bewerben Sie sich bei der NGD! Erziehen – Fördern – Pflegen – Heilen … Mit rund 80-jähriger Erfahrung im sozialen Dienstleistungsbereich wirkt die Norddeutsche Gesellschaft für Diakonie mit ihren ca. 5.800 Mitarbeitenden in rund 30 Einrichtungen in Schleswig-Holstein und Berlin. Zum Angebot zählen vielfältige Leistungen in der Eingliederungs-, Alten-, Kinder- und Jugendhilfe sowie der Beruflichen Bildung.
Wir erweitern unser Team in der Unternehmenszentrale in Rendsburg und suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen
HR-Spezialist (m/w/d) – Zeitwirtschaft
in Vollzeit (39 Stunden) oder Teilzeit.
Aufgaben
Verantwortung: Mit Ihrer hohen Entscheidungs- & Durchsetzungsfähigkeit tragen Sie die zentrale fachliche Gesamtverantwortung für die Ausgestaltung, Steuerung und Weiterentwicklung der Zeitwirtschaft und Dienstplanung innerhalb der NGD. In unserem Zeitwirtschafts- und Dienstplansystem Connext Vivendi PEP definieren Sie verbindliche fachliche Regeln, Standards und Soll-Prozesse und stellen deren einheitliche, rechtskonforme und nachhaltige Anwendung über alle unsere Einrichtungen hinweg sicher.
Weiterentwicklung & Optimierung: Durch Ihre fundierten Kenntnisse im Arbeitszeit- und Tarifrecht bewerten Sie fachliche Anforderungen aus gesetzlichen, tariflichen und betrieblichen Änderungen, entwickeln einrichtungsübergreifende Standards und stellen die einheitliche Anwendung sicher. In enger Zusammenarbeit mit den Teams Arbeitsrecht und Entgeltabrechnung unterstützen Sie die Key User in den Einrichtungen in komplexen fachlichen Fragen, identifizieren wiederkehrende Fehlerbilder und setzen damit wertvolle Optimierungsimpulse. Sie stehen in ständigem Austausch mit dem technischen NGD-IT-Support Zeitwirtschaft und entscheiden über die Weiterleitung von Fragen mit technischem Bezug.
Unterstützung & Kommunikation: Mit Ihrer Kommunikationsstärke und Serviceorientierung sind Sie eng vernetzt mit den Führungskräften und Key Usern der Einrichtungen in der dezentralen Organisation der NGD und unterstützen diese auch durch Schulungen. Zusammen mit der NGD-IT stehen Sie in regelmäßigem Austausch zu fachlichen Themen und Bedarfen mit dem System-Anbieter Connext.
Profil
Qualifikation: Sie haben ein abgeschlossenes Fachhochschulstudium in Betriebswirtschaftslehre mit Schwerpunkt Personal oder eine fundierte kaufmännische Ausbildung mit Zusatzqualifikation Personalfachkaufmann*frau und konnten bereits Berufserfahrung im Bereich der Zeitwirtschaft und Dienstplanung sammeln.
Kompetenzen: Sie verfügen über fundierte Kenntnisse im Arbeitszeit- und Tarifrecht und deren praktische Anwendung. Außerdem bringen Sie die Fähigkeit mit, fachliche Entscheidungen klar, transparent und nachvollziehbar zu vermitteln. Ihre Stärke ist eine souveräne Kommunikation, auch bei Zielkonflikten. Ihre ausgeprägte IT-Affinität und Ihr Verständnis für systemgestützte Prozesse zeichnen Sie aus.
Ideal aber kein Muss: Idealerweise verfügen Sie über Anwenderkenntnisse in der Software Connext Vivendi PEP.
Wir bieten
Sicherheit: Eine Vergütung gemäß Kirchlichem Tarifvertrag Diakonie (KTD ) inkl. einer arbeitgeberfinanzierten, betrieblichen Altersvorsorge, Sonderentgelte in Form von Urlaubs- und Weihnachtsgeld und 30 Urlaubstage (bei Vollzeit) geben Ihnen die persönliche Sicherheit, die Sie verdienen.
Wertschätzung & Anerkennung: Ihre Arbeit wird gesehen und geschätzt - durch eine gründliche Einarbeitung, ein herzliches und engagiertes Team und einen unbefristeten Arbeitsvertrag.
Sinn & Verantwortung: Sie sind Teil einer sinnvollen und vielseitigen Tätigkeit mit fachlicher Tiefe – in einem engagierten Team, das gemeinsam an Lösungen für ein gesellschaftlich bedeutsames Aufgabenfeld arbeitet.
Perspektive & Entwicklung: Jeder Tag ist anders und deshalb haben Sie die Möglichkeit sich weiterzuentwickeln – z. B. durch regelmäßige Fort- und Weiterbildungen.
Extras: Mit Zuschüssen zum EGYM Wellpass und zum Jobticket, Dienstradleasing über JobRad sowie Rabatte über corporate benefits unterstützen wir Ihre Mobilität und Gesundheit. Zusätzlich bieten wir im Rahmen unseres Betrieblichen Gesundheitsmanagements unter anderem Sportangebote und Massagen. Gleichzeitig stärkt unser modernes Social Intranet Transparenz, Austausch und Gemeinschaft im Arbeitsalltag.
Die NGD steht für Gemeinschaft, Vielfalt und Sicherheit. Wir freuen uns über Bewerbungen von allen Menschen, die unsere menschlichen und diakonischen Werte teilen. Daraus leiten wir unser Handeln ab und unterstützen die uns anvertrauten Menschen bei der Verwirklichung von Selbstbestimmung, Gleichstellung und Teilhabe an der Gesellschaft.
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