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Office managerin (m/w/d) - immobilienverwaltung (teilzeit 20 std./woche)

Köln
Antavo Asset Management GmbH
Office Manager
Inserat online seit: 2 Januar
Beschreibung

Über uns

Wir sind ein familiengeführtes Unternehmen mit einem klaren Fokus auf Value-Add-Immobilien in erstklassigen Lagen und nachhaltigen Entwicklungsperspektiven. Als Bestandshalter von Büro- und Wohnimmobilien denken wir über den Moment hinaus und verstehen uns nicht als bloße Verwalter, sondern als aktive Gestalter.


Deine Aufgaben

* In deinen Händen liegt unsere gesamte Büroorganisation: von der Beschaffung der Büroausstattung bis zur Koordination von Dienstleistern und Partnern
* Du bist erste Ansprechperson für Mieter, Dienstleister und externe Ansprechpartner – persönlich, telefonisch und schriftlich
* Du nimmst Mieteranliegen auf und erfasst diese strukturiert in unserem CRM-System
* Du bearbeitest die Ein- und Ausgangspost inklusive Digitalisierung und strukturierter Ablage
* Als gute Seele des Büros unterstützt du unsere Immobilienverwalter im operativen Tagesgeschäft


Dein Profil

* Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
* Du hast ein sympathisches Auftreten mit einer positiven und lösungsorientierten Einstellung
* Du bist ein Organisationstalent und hast Lust anzupacken
* Du sprichst fließend Deutsch und verfügst über eine sehr gute schriftliche Ausdrucksweise
* Du beherrschst die gängigen Office-Anwendungen (Outlook, Word, Excel)


Was wir dir versprechen

* Unbefristete Anstellung in einem stabilen, eigentümergeführten Unternehmen
* Kurze Entscheidungswege und ein kollegiales, wertschätzendes Team
* Abwechslungsreiche Aufgaben mit Eigenverantwortung
* Moderne, digitale Arbeitsprozesse

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