Erforschung, Entwicklung, Herstellung und Vertrieb von Arzneimitteln
Haben Sie Lust, Teil eines erfolgreichen Teams zu werden? Als Büroassistent bei unserem Kunden, dem größten forschenden Pharmaunternehmen Deutschlands in Ingelheim sind Sie genau richtig! Bewerben Sie sich jetzt einfach online für diesen Job! Randstad begleitet Sie auf Ihrem Karriereweg – engagiert, persönlich und zuverlässig. Menschen mit einem Handicap heißen wir ausdrücklich willkommen.
* Planung, Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings inklusive Protokollführung und Nachverfolgung offener Aufgaben
* Organisation und Koordination von Reiseplänen sowie die Abrechnung von Reisekosten gemäß den internen Richtlinien
* Übernahme der Administratorrolle für MS Teams, SharePoint und weitere relevante Systeme
* Verwaltung des Vertragsmanagementprozesses im System CorA unter Einhaltung von Compliance-Prüfungen
* Überwachung und Nachverfolgung der Budgetausgaben des Teams sowie Unterstützung bei der Erstellung von Finanzberichten
* Erledigung der internen und externen Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
* Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
* Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenz- oder Sekretariatsfunktion, idealerweise im internationalen Umfeld
* Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint und Outlook)
* Erfahrung in modernen Kommunikations- und Organisationstools wie MS Teams, SAP oder Concur
* Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift aufgrund der internationalen Zusammenarbeit
* Eine strukturierte Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Organisationsgeschick
* Arbeitszeitmodell: 37,5 Std./Woche
* Bezahlung nach DGB/GVP Tarifverträge Zeitarbeit
* Umfangreiche Sozialleistungen, inklusive Weihnachts- und Urlaubsgeld
* Urlaubsanspruch von bis zu 30 Tagen im Jahr
* Vertretung durch einen flächendeckenden Betriebsrat
* Zusätzlich 250 € (brutto) für jede erfolgreiche Weiterempfehlung an einen Freund oder Bekannten
* Gehaltsabrechnung direkt auf das Handy